Kami menggunakan alat konferensi online, antara lain, untuk berkomunikasi dengan pelanggan kami. Masing-masing alat yang kami gunakan tercantum di bawah ini. Jika Anda berkomunikasi dengan kami melalui konferensi video atau audio melalui internet, data pribadi Anda akan dikumpulkan dan diproses oleh kami dan penyedia alat konferensi yang bersangkutan.
Alat konferensi mengumpulkan semua data yang Anda berikan/masukkan untuk menggunakan alat tersebut (alamat email dan/atau nomor telepon Anda). Alat konferensi juga memproses durasi konferensi, awal dan akhir (waktu) partisipasi dalam konferensi, jumlah peserta, dan "informasi konteks" lainnya sehubungan dengan proses komunikasi (metadata).
Selanjutnya, penyedia alat memproses semua data teknis yang diperlukan untuk pemrosesan komunikasi online. Ini termasuk, khususnya, alamat IP, alamat MAC, ID perangkat, jenis perangkat, jenis dan versi sistem operasi, versi klien, jenis kamera, mikrofon atau pengeras suara, dan jenis koneksi.
Jika konten dipertukarkan, diunggah, atau disediakan dengan cara lain di dalam alat ini, konten tersebut juga disimpan di server penyedia alat. Konten tersebut termasuk, khususnya, rekaman cloud, obrolan/pesan instan, pesan suara, foto dan video yang diunggah, file, papan tulis, dan informasi lain yang dibagikan saat menggunakan layanan.
Harap diperhatikan bahwa kami tidak memiliki kendali penuh atas operasi pemrosesan data dari alat yang digunakan. Pilihan kami sebagian besar ditentukan oleh kebijakan perusahaan dari masing-masing penyedia. Informasi lebih lanjut tentang pemrosesan data oleh alat konferensi dapat ditemukan dalam kebijakan privasi alat yang digunakan, yang telah kami cantumkan di bawah teks ini.