Χρησιμοποιούμε, μεταξύ άλλων, εργαλεία ηλεκτρονικών διασκέψεων για να επικοινωνούμε με τους πελάτες μας. Τα επιμέρους εργαλεία που χρησιμοποιούμε παρατίθενται παρακάτω. Εάν επικοινωνείτε μαζί μας μέσω βιντεοδιάσκεψης ή ηχητικής διάσκεψης μέσω του διαδικτύου, τα προσωπικά σας δεδομένα θα συλλέγονται και θα υποβάλλονται σε επεξεργασία από εμάς και τον πάροχο του αντίστοιχου εργαλείου διάσκεψης.
Τα εργαλεία διάσκεψης συλλέγουν όλα τα δεδομένα που παρέχετε/εισάγετε για τη χρήση των εργαλείων (διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή/και τον αριθμό τηλεφώνου σας). Τα εργαλεία διάσκεψης επεξεργάζονται επίσης τη διάρκεια της διάσκεψης, την έναρξη και τη λήξη (ώρα) της συμμετοχής στη διάσκεψη, τον αριθμό των συμμετεχόντων και άλλες "πληροφορίες πλαισίου" σε σχέση με τη διαδικασία επικοινωνίας (μεταδεδομένα).
Επιπλέον, ο πάροχος του εργαλείου επεξεργάζεται όλα τα τεχνικά δεδομένα που απαιτούνται για την επεξεργασία της ηλεκτρονικής επικοινωνίας. Σε αυτά περιλαμβάνονται, ιδίως, διευθύνσεις IP, διευθύνσεις MAC, αναγνωριστικά συσκευής, τύπος συσκευής, τύπος και έκδοση λειτουργικού συστήματος, έκδοση προγράμματος-πελάτη, τύπος κάμερας, μικρόφωνο ή μεγάφωνο και τύπος σύνδεσης.
Εάν στο πλαίσιο του εργαλείου ανταλλάσσεται, μεταφορτώνεται ή παρέχεται με οποιονδήποτε άλλο τρόπο περιεχόμενο, αυτό αποθηκεύεται επίσης στους διακομιστές του παρόχου του εργαλείου. Το εν λόγω περιεχόμενο περιλαμβάνει, ιδίως, εγγραφές στο σύννεφο, μηνύματα συνομιλίας/αστραπιαία μηνύματα, φωνητικά μηνύματα, ανεβασμένες φωτογραφίες και βίντεο, αρχεία, πίνακες και άλλες πληροφορίες που μοιράζονται κατά τη χρήση της υπηρεσίας.
Σημειώστε ότι δεν έχουμε πλήρη έλεγχο των εργασιών επεξεργασίας δεδομένων των χρησιμοποιούμενων εργαλείων. Οι επιλογές μας καθορίζονται σε μεγάλο βαθμό από την εταιρική πολιτική του εκάστοτε παρόχου. Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων από τα εργαλεία συνεδρίων μπορείτε να βρείτε στις πολιτικές απορρήτου των χρησιμοποιούμενων εργαλείων, τις οποίες παραθέτουμε κάτω από το παρόν κείμενο.