Müşterilerimizle iletişim kurmak için diğerlerinin yanı sıra çevrimiçi konferans araçlarını kullanıyoruz. Kullandığımız münferit araçlar aşağıda listelenmiştir. Bizimle internet üzerinden görüntülü veya sesli konferans yoluyla iletişim kurarsanız, kişisel verileriniz bizim tarafımızdan ve ilgili konferans aracının sağlayıcısı tarafından toplanacak ve işlenecektir.
Konferans araçları, araçları kullanmak için sağladığınız/girdiğiniz tüm verileri toplar (e-posta adresiniz ve/veya telefon numaranız). Konferans araçları ayrıca konferansın süresini, konferansa katılımın başlangıcını ve bitişini (zamanını), katılımcı sayısını ve iletişim süreciyle bağlantılı diğer "bağlam bilgilerini" (meta veriler) işler.
Ayrıca, araç sağlayıcısı çevrimiçi iletişimin işlenmesi için gerekli tüm teknik verileri işler. Buna özellikle IP adresleri, MAC adresleri, cihaz kimlikleri, cihaz türü, işletim sistemi türü ve sürümü, istemci sürümü, kamera türü, mikrofon veya hoparlör ve bağlantı türü dahildir.
Araç içinde içerik alışverişi yapılır, yüklenir veya başka bir şekilde sağlanırsa, bunlar da araç sağlayıcısının sunucularında saklanır. Bu tür içerikler özellikle bulut kayıtlarını, sohbet/anlık mesajları, sesli mesajları, yüklenen fotoğraf ve videoları, dosyaları, beyaz tahtaları ve hizmeti kullanırken paylaşılan diğer bilgileri içerir.
Kullanılan araçların veri işleme operasyonları üzerinde tam kontrole sahip olmadığımızı lütfen unutmayın. Seçeneklerimiz büyük ölçüde ilgili sağlayıcının şirket politikası tarafından belirlenmektedir. Konferans araçları tarafından veri işleme hakkında daha fazla bilgi, bu metnin altında listelediğimiz kullanılan araçların gizlilik politikalarında bulunabilir.