Tietosuoja

Seuraavat tiedot antavat yksinkertaisen yleiskuvan siitä, mitä henkilötiedoillesi tapahtuu, kun vierailet tällä verkkosivustolla. Henkilötiedot ovat tietoja, joiden avulla sinut voidaan tunnistaa henkilökohtaisesti. Yksityiskohtaisia tietoja tietosuojasta on tämän tekstin alla olevassa tietosuojaselosteessa.

Kuka on vastuussa tietojen keräämisestä tällä verkkosivustolla?

Tietojen käsittelystä tällä verkkosivustolla vastaa verkkosivuston ylläpitäjä. Löydät heidän yhteystietonsa tämän tietosuojakäytännön kohdasta "Tietoja rekisterinpitäjästä".

Miten keräämme tietojasi?

Yhtäältä tietosi kerätään, kun annat ne meille. Kyse voi olla esimerkiksi tiedoista, jotka annat yhteydenottolomakkeeseen. Muut tiedot kerätään automaattisesti tai suostumuksellasi IT-järjestelmiemme avulla, kun vierailet verkkosivustolla. Nämä ovat pääasiassa teknisiä tietoja (esim. internet-selain, käyttöjärjestelmä tai sivun katseluaika). Nämä tiedot kerätään automaattisesti heti, kun siirryt tälle verkkosivustolle.

Mihin käytämme tietojasi?

Osa tiedoista kerätään sen varmistamiseksi, että verkkosivusto toimii virheettömästi. Muita tietoja voidaan käyttää käyttäjäkäyttäytymisen analysointiin.

Mitä oikeuksia sinulla on tietojesi suhteen?

Sinulla on oikeus saada milloin tahansa maksutta tietoa tallennettujen henkilötietojesi alkuperästä, vastaanottajasta ja käyttötarkoituksesta. Sinulla on myös oikeus pyytää näiden tietojen korjaamista tai poistamista. Jos olet antanut suostumuksesi tietojenkäsittelyyn, voit peruuttaa tämän suostumuksen milloin tahansa tulevaisuutta varten. Sinulla on myös oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä olosuhteissa. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.

Voit ottaa meihin yhteyttä milloin tahansa tämän ja muiden tietosuojaa koskevien kysymysten osalta.

Kun vierailet tällä verkkosivustolla, surffauskäyttäytymistäsi voidaan arvioida tilastollisesti. Tämä tehdään pääasiassa niin sanottujen analyysiohjelmien avulla.
Yksityiskohtaisia tietoja näistä analyysiohjelmista on seuraavassa tietosuojakäytännössä.

Tätä verkkosivustoa isännöi ulkopuolinen palveluntarjoaja (hostaja). Tällä verkkosivustolla kerätyt henkilötiedot tallennetaan hosterin palvelimille. Tällaisia tietoja voivat olla IP-osoitteet, yhteydenottopyynnöt, meta- ja viestintätiedot, sopimustiedot, yhteystiedot, nimet, verkkosivujen käyttökerrat ja muut verkkosivujen kautta tuotetut tiedot.

Hosteria käytetään potentiaalisten ja nykyisten asiakkaidemme kanssa tehdyn sopimuksen täyttämiseksi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta) ja sen vuoksi, että ammattitaitoinen palveluntarjoaja voi tarjota verkkotarjontamme turvallisesti, nopeasti ja tehokkaasti (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

Hosterimme käsittelee tietojasi vain siinä määrin kuin on tarpeen sen suoritusvelvoitteiden täyttämiseksi ja ohjeidemme noudattamiseksi näiden tietojen osalta.

Käytämme seuraavaa palveluntarjoajaa:

Alfahosting
Ankerstraße 3b
06108 Halle

Tilausten käsittely

Olemme tehneet edellä mainitun palveluntarjoajan kanssa sopimuksen tilausten käsittelystä (AVV). Kyseessä on tietosuojalainsäädännön edellyttämä sopimus, jolla varmistetaan, että palveluntarjoaja käsittelee verkkosivujemme kävijöiden henkilötietoja ainoastaan ohjeidemme mukaisesti ja yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti.

Näiden sivujen ylläpitäjät suhtautuvat henkilötietojesi suojaamiseen erittäin vakavasti. Käsittelemme henkilötietojasi luottamuksellisesti ja lakisääteisten tietosuojasäännösten sekä tämän tietosuojakäytännön mukaisesti.

Kun käytät tätä verkkosivustoa, kerätään erilaisia henkilötietoja. Henkilötiedot ovat tietoja, joiden avulla sinut voidaan tunnistaa henkilökohtaisesti. Tässä tietosuojakäytännössä selitetään, mitä tietoja keräämme ja mihin käytämme niitä. Siinä selitetään myös, miten ja mihin tarkoitukseen tämä tapahtuu.

Haluamme huomauttaa, että Internetin kautta tapahtuvaan tiedonsiirtoon (esim. sähköpostiviestinnässä) voi liittyä tietoturva-aukkoja. Tietojen täydellinen suojaaminen kolmansien osapuolten pääsyä vastaan ei ole mahdollista.

Rekisterinpitäjä, joka vastaa tietojen käsittelystä tällä verkkosivustolla, on

Präzisionsteile Dresden GmbH & Co.KG
Enno-Heidebroek-Straße 7
01237 Dresden

Puhelin: +49 (0) 351 83984-0.
Sähköposti: info(at)pt-dresden.de

Rekisterinpitäjä on luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, joka yksin tai yhdessä muiden kanssa määrittelee henkilötietojen (esim. nimet, sähköpostiosoitteet jne.) käsittelyn tarkoitukset ja keinot.

Ellei tässä tietosuojakäytännössä ole määritelty tarkempaa säilytysaikaa, henkilötietosi säilyvät meillä, kunnes tietojenkäsittelyn tarkoitus ei enää täyty. Jos esität perustellun poistopyynnön tai peruutat suostumuksesi tietojenkäsittelyyn, tietosi poistetaan, ellei meillä ole muita laillisesti sallittuja syitä henkilötietojesi säilyttämiseen (esim. vero- tai kauppalainsäädännön mukaiset säilytysajat); jälkimmäisessä tapauksessa tiedot poistetaan sen jälkeen, kun nämä syyt ovat lakanneet olemasta voimassa.

Olemme nimittäneet yrityksellemme tietosuojavastaavan.

SITsolutions
Jörg Schmidt
Am Sonnenhain 13
36039 Fulda

Puhelin: 0171-2020800
Sähköposti: dsb(at)sitsolutions.de

Käytämme muun muassa Yhdysvalloissa tai muissa kolmansissa maissa sijaitsevien yritysten tarjoamia työkaluja, jotka eivät ole tietosuojalainsäädännön mukaan turvallisia. Jos nämä työkalut ovat aktiivisia, henkilötietosi voidaan siirtää näihin kolmansiin maihin ja käsitellä siellä. Haluamme huomauttaa, että näissä maissa ei voida taata EU:n tasoa vastaavaa tietosuojan tasoa. Esimerkiksi yhdysvaltalaiset yritykset ovat velvollisia luovuttamaan henkilötietoja turvallisuusviranomaisille ilman, että sinä rekisteröity voit ryhtyä oikeustoimiin tätä vastaan. Näin ollen ei voida sulkea pois sitä mahdollisuutta, että Yhdysvaltojen viranomaiset (esim. salaiset palvelut) voivat käsitellä, analysoida ja säilyttää tietojasi pysyvästi yhdysvaltalaisilla palvelimilla valvontatarkoituksiin. Emme voi vaikuttaa näihin käsittelytoimiin.

Monet tietojenkäsittelytoiminnot ovat mahdollisia vain nimenomaisella suostumuksellasi. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Peruuttamiseen asti suoritetun tietojenkäsittelyn laillisuuteen ei vaikuta peruuttaminen.

JOS TIETOJENKÄSITTELY PERUSTUU ART. 6 ABS. 1 LIT. E TAI F GDPR:N PERUSTEELLA, SINULLA ON OIKEUS MILLOIN TAHANSA VASTUSTAA HENKILÖTIETOJESI KÄSITTELYÄ ERITYISEEN TILANTEESEESI LIITTYVISTÄ SYISTÄ; TÄMÄ KOSKEE MYÖS NÄIHIN SÄÄNNÖKSIIN PERUSTUVAA PROFILOINTIA. KÄSITTELYÄ KOSKEVA OIKEUSPERUSTA LÖYTYY TÄSTÄ TIETOSUOJAKÄYTÄNNÖSTÄ. JOS VASTUSTAT KÄSITTELYÄ, EMME ENÄÄ KÄSITTELE KYSEISIÄ HENKILÖTIETOJASI, PAITSI JOS VOIMME OSOITTAA, ETTÄ KÄSITTELYYN ON PAKOTTAVA OIKEUTETTU SYY, JOKA SYRJÄYTTÄÄ ETUSI, OIKEUTESI JA VAPAUTESI, TAI JOS KÄSITTELY PALVELEE OIKEUDELLISTEN VAATIMUSTEN LAATIMISTA, ESITTÄMISTÄ TAI PUOLUSTAMISTA (GDPR:N 21 ARTIKLAN 1 KOHDAN MUKAINEN VASTALAUSE).

JOS HENKILÖTIETOJASI KÄSITELLÄÄN SUORAMARKKINOINTIA VARTEN, SINULLA ON OIKEUS MILLOIN TAHANSA VASTUSTAA SINUA KOSKEVIEN HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYÄ TÄLLAISTA MARKKINOINTIA VARTEN; TÄMÄ KOSKEE MYÖS PROFILOINTIA SILTÄ OSIN KUIN SE LIITTYY TÄLLAISEEN SUORAMARKKINOINTIIN. JOS VASTUSTAT SITÄ, HENKILÖTIETOJASI EI TÄMÄN JÄLKEEN ENÄÄ KÄYTETÄ SUORAMARKKINOINTITARKOITUKSIIN (GDPR:N 21 ARTIKLAN 2 KOHDAN MUKAINEN VASTUSTAMINEN).

Jos tietosuoja-asetusta rikotaan, rekisteröidyillä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa heidän vakinainen asuinpaikkansa, työpaikkansa tai paikka, jossa väitetty rikkomus on tapahtunut. Oikeus tehdä valitus ei rajoita muiden hallinnollisten tai oikeudellisten muutoksenhakukeinojen käyttöä.

Sinulla on oikeus saada tiedot, joita käsittelemme automaattisesti suostumuksesi perusteella tai sopimuksen täyttämiseksi, luovutettua sinulle tai kolmannelle osapuolelle yleisesti käytetyssä, koneellisesti luettavassa muodossa. Jos pyydät tietojen suoraa siirtoa toiselle rekisterinpitäjälle, se tehdään vain siinä määrin kuin se on teknisesti mahdollista.

Tällä sivustolla käytetään SSL- tai TLS-salausta turvallisuussyistä ja luottamuksellisen sisällön, kuten tilausten tai tiedustelujen, jotka lähetät meille sivuston ylläpitäjänä, siirtämisen suojaamiseksi. Tunnistat salatun yhteyden siitä, että selaimen osoiterivillä muuttuu "http://" muotoon "https://" ja että selaimen rivillä näkyy lukkosymboli.

Jos SSL- tai TLS-salaus on käytössä, kolmannet osapuolet eivät voi lukea meille lähettämiäsi tietoja.

Sinulla on sovellettavan lainsäädännön puitteissa oikeus saada milloin tahansa vapaasti tietoja tallennetuista henkilötiedoistasi, niiden alkuperästä ja vastaanottajasta sekä tietojenkäsittelyn tarkoituksesta ja tarvittaessa oikeus korjata tai poistaa nämä tiedot. Voit ottaa meihin yhteyttä milloin tahansa, jos sinulla on lisäkysymyksiä henkilötietoihin liittyen.

Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista. Voit ottaa meihin yhteyttä milloin tahansa tätä varten. Oikeus käsittelyn rajoittamiseen on olemassa seuraavissa tapauksissa:

- Jos kiistät tallentamiemme henkilötietojesi paikkansapitävyyden, tarvitsemme yleensä aikaa sen tarkistamiseen. Tarkistuksen ajaksi sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista.
- Jos henkilötietojesi käsittely oli/on lainvastaista, voit pyytää tietojen käsittelyn rajoittamista poistamisen sijaan.
- Jos emme enää tarvitse henkilötietojasi, mutta tarvitset niitä oikeudellisten vaatimusten esittämiseen, puolustamiseen tai puolustamiseen, sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista niiden poistamisen sijasta.
- Jos olet esittänyt vastalauseen yleisen tietosuoja-asetuksen 21 artiklan 1 kohdan mukaisesti, sinun ja meidän etujemme välillä on löydettävä tasapaino. Niin kauan kuin ei ole vielä määritetty, kenen etu on etusijalla, sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista.

Jos olet rajoittanut henkilötietojesi käsittelyä, näitä tietoja - niiden säilyttämistä lukuun ottamatta - voidaan käsitellä vain suostumuksellasi tai oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi tai toisen luonnollisen henkilön tai oikeushenkilön oikeuksien suojelemiseksi tai Euroopan unionin tai jäsenvaltion tärkeän yleisen edun vuoksi.

Vastustamme täten lakisääteisen ilmoitusvelvollisuutemme puitteissa julkaistujen yhteystietojen käyttöä ei-toivotun mainos- ja tiedotusmateriaalin lähettämiseen. Tämän verkkosivuston ylläpitäjät varaavat nimenomaisesti oikeuden ryhtyä oikeudellisiin toimiin, jos mainostietoja, kuten roskapostia, lähetetään pyytämättä.

Internet-sivumme käyttävät niin sanottuja "evästeitä". Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, eivätkä ne aiheuta mitään vahinkoa loppulaitteellesi. Ne tallennetaan laitteeseesi joko tilapäisesti istunnon ajaksi (istuntoevästeet) tai pysyvästi (pysyvät evästeet). Istuntoevästeet poistetaan automaattisesti vierailun päätyttyä. Pysyvät evästeet säilyvät loppulaitteellasi, kunnes poistat ne itse tai verkkoselaimesi poistaa ne automaattisesti.

Joissakin tapauksissa laitteeseesi voidaan tallentaa myös kolmansien osapuolten yritysten evästeitä, kun vierailet verkkosivustollamme (kolmansien osapuolten evästeet). Näiden avulla me tai sinä voit käyttää tiettyjä kolmannen osapuolen yrityksen palveluita (esim. maksupalveluiden käsittelyyn tarkoitetut evästeet).

Evästeillä on erilaisia toimintoja. Monet evästeet ovat teknisesti välttämättömiä, sillä tietyt verkkosivuston toiminnot eivät toimisi ilman niitä (esim. ostoskoritoiminto tai videoiden näyttäminen). Muita evästeitä käytetään käyttäjien käyttäytymisen arviointiin tai mainonnan näyttämiseen.

Evästeet, joita tarvitaan sähköisen viestintäprosessin suorittamiseen (välttämättömät evästeet) tai tiettyjen pyytämiesi toimintojen tarjoamiseen (toiminnalliset evästeet, esim. ostoskoritoimintoa varten) tai verkkosivuston optimointiin (esim. evästeet verkkoyleisön mittaamiseen), tallennetaan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan perusteella, ellei muuta oikeusperustaa ole mainittu. Verkkosivuston ylläpitäjällä on oikeutettu etu evästeiden tallentamiseen palvelujensa teknisesti virheettömän ja optimoidun tarjoamisen varmistamiseksi. Jos evästeiden tallentamiseen on pyydetty suostumus, kyseiset evästeet tallennetaan yksinomaan tämän suostumuksen perusteella (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta); suostumus voidaan peruuttaa milloin tahansa.

Voit asettaa selaimesi niin, että sinulle ilmoitetaan evästeiden asettamisesta ja sallia evästeet vain yksittäistapauksissa, estää evästeiden hyväksymisen tietyissä tapauksissa tai yleisesti ja aktivoida evästeiden automaattisen poistamisen selaimen sulkemisen yhteydessä. Jos evästeet poistetaan käytöstä, tämän verkkosivuston toiminnallisuutta voidaan rajoittaa.

Jos kolmannet osapuolet käyttävät evästeitä tai analyysitarkoituksiin, ilmoitamme tästä erikseen tässä tietosuojakäytännössä ja pyydämme tarvittaessa suostumustasi.

Sivujen tarjoaja kerää ja tallentaa automaattisesti tietoja niin sanottuihin palvelinlokitiedostoihin, jotka selaimesi välittää automaattisesti meille. Nämä ovat

- selaimen tyyppi ja selainversio
- käytetty käyttöjärjestelmä
- Viittauksen URL-osoite
- Käyttäjän tietokoneen isäntäkoneen nimi
- Palvelinkyselyn ajankohta
- IP-osoite

Näitä tietoja ei yhdistetä muihin tietolähteisiin.
Nämä tiedot kerätään yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan perusteella. Verkkosivuston ylläpitäjällä on oikeutettu etu verkkosivustonsa teknisesti virheettömään esitystapaan ja optimointiin - palvelinlokitiedostot on tallennettava tätä tarkoitusta varten.

Jos otat meihin yhteyttä sähköpostitse, puhelimitse tai faksilla, tallennamme ja käsittelemme kyselysi ja kaikki henkilötietosi (nimi, kysely) pyyntösi käsittelyä varten. Emme anna näitä tietoja eteenpäin ilman suostumustasi.

Näitä tietoja käsitellään yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan perusteella, jos kyselysi liittyy sopimuksen täyttämiseen tai on tarpeen sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi. Kaikissa muissa tapauksissa käsittely perustuu oikeutettuun etuumme, joka koskee meille osoitettujen tiedustelujen tehokasta käsittelyä (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) tai suostumukseesi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta), jos sitä on pyydetty.

Yhteydenottopyyntöjen kautta lähettämäsi tiedot säilyvät meillä, kunnes pyydät meitä poistamaan ne, peruutat suostumuksesi tietojen tallentamiseen tai tietojen tallentamisen tarkoitus ei enää täyty (esim. sen jälkeen, kun pyyntösi on käsitelty). Pakolliset lakisääteiset säännökset - erityisesti lakisääteiset säilytysajat - eivät vaikuta tähän.

Jos haluat vastaanottaa verkkosivustolla tarjottavan uutiskirjeen, tarvitsemme sinulta sähköpostiosoitteen sekä tiedot, joiden avulla voimme varmistaa, että olet annetun sähköpostiosoitteen omistaja ja että suostut vastaanottamaan uutiskirjeen. Muita tietoja ei kerätä tai kerätään vain vapaaehtoisesti. Käytämme näitä tietoja yksinomaan pyydettyjen tietojen lähettämiseen emmekä luovuta niitä kolmansille osapuolille.

Uutiskirjeen rekisteröintilomakkeessa annettuja tietoja käsitellään yksinomaan suostumuksesi perusteella (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta). Voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi tietojen ja sähköpostiosoitteen tallentamiseen ja niiden käyttämiseen uutiskirjeen lähettämiseen, esimerkiksi uutiskirjeessä olevan "unsubscribe"-linkin kautta. Peruuttaminen ei vaikuta jo suoritettujen tietojenkäsittelytoimien laillisuuteen.

Me tai uutiskirjepalvelun tarjoaja säilytämme tiedot, jotka annat meille uutiskirjeen tilaamista varten, kunnes peruutat uutiskirjeen tilauksen, ja ne poistetaan uutiskirjeen jakelulistalta sen jälkeen, kun olet peruuttanut uutiskirjeen tilauksen tai käyttötarkoitus on lakannut olemasta olemassa. Pidätämme oikeuden poistaa tai estää sähköpostiosoitteet uutiskirjejakelulistalta oman harkintamme mukaan oikeutetun etumme puitteissa yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti.

Kun olet poistanut tilauksesi uutiskirjeen jakelulistalta, me tai uutiskirjepalvelun tarjoaja voi tallentaa sähköpostiosoitteesi mustalle listalle estääkseen tulevat postitukset. Mustan listan tietoja käytetään vain tähän tarkoitukseen, eikä niitä yhdistetä muihin tietoihin. Tämä palvelee sekä sinun etujasi että meidän etujamme täyttääksemme lakisääteiset vaatimukset uutiskirjeitä lähetettäessä (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdassa tarkoitettu oikeutettu etu). Mustan listan tallennus ei ole ajallisesti rajoitettu. Voit vastustaa tallentamista, jos etusi on oikeutettua etuamme tärkeämpi.

Tällä sivustolla käytetään Googlen tarjoamia niin sanottuja web-fontteja fonttien standardoitua esittämistä varten. Kun avaat sivun, selaimesi lataa tarvittavat web-fontit selaimesi välimuistiin, jotta tekstit ja fontit voidaan näyttää oikein.
Tätä varten käyttämäsi selaimen on muodostettava yhteys Googlen palvelimiin. Tämän seurauksena Google saa tietää, että tätä verkkosivustoa on käytetty IP-osoitteesi kautta. Google WebFontsin käyttö perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohtaan. Verkkosivuston ylläpitäjällä on oikeutettu etu kirjasintyypin yhtenäiseen esitystapaan verkkosivustollaan. Jos vastaavaa suostumusta on pyydetty (esim. suostumus evästeiden tallentamiseen), käsittely tapahtuu yksinomaan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan perusteella; suostumus voidaan peruuttaa milloin tahansa.
Jos selaimesi ei tue web-fontteja, tietokoneellasi käytetään tavallista fonttia.

Lisätietoja Googlen web-fonteista on osoitteessa developers.google.com/fonts/faq ja Googlen tietosuojaselosteessa:
https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Käytämme muun muassa verkkoneuvotteluvälineitä kommunikoidaksemme asiakkaidemme kanssa. Käyttämämme yksittäiset työkalut on lueteltu alla. Jos kommunikoit kanssamme video- tai äänikonferenssin avulla internetin kautta, me ja kyseisen konferenssivälineen tarjoaja keräämme ja käsittelemme henkilötietojasi.

Konferenssityökalut keräävät kaikki tiedot, jotka annat/annat työkalujen käyttöä varten (sähköpostiosoite ja/tai puhelinnumerosi). Konferenssityökalut käsittelevät myös konferenssin kestoa, konferenssiin osallistumisen alkamis- ja päättymisajankohtaa (kellonaikaa), osallistujien lukumäärää ja muita viestintäprosessiin liittyviä "kontekstitietoja" (metatietoja).

Lisäksi työkalun tarjoaja käsittelee kaikkia teknisiä tietoja, joita tarvitaan verkkoviestinnän käsittelyssä. Näitä ovat erityisesti IP-osoitteet, MAC-osoitteet, laitetunnukset, laitetyyppi, käyttöjärjestelmän tyyppi ja versio, asiakasversio, kameran tyyppi, mikrofoni tai kaiutin ja yhteyden tyyppi.

Jos sisältöä vaihdetaan, ladataan tai toimitetaan muulla tavoin työkalun sisällä, se tallennetaan myös työkalun tarjoajan palvelimille. Tällaista sisältöä ovat erityisesti pilvitallenteet, chat/viestiviestit, ääniviestit, ladatut valokuvat ja videot, tiedostot, taulut ja muut palvelun käytön aikana jaetut tiedot.

Huomaa, että meillä ei ole täyttä määräysvaltaa käytettyjen työkalujen tietojenkäsittelytoimintoihin. Vaihtoehtomme määräytyvät pitkälti kyseisen palveluntarjoajan yrityskäytännön mukaan. Lisätietoja konferenssityökalujen suorittamasta tietojenkäsittelystä löydät käytettyjen työkalujen tietosuojakäytännöistä, jotka olemme listanneet tämän tekstin alle.

Konferenssityökaluja käytetään yhteydenpitoon tulevien tai nykyisten sopimuskumppaneiden kanssa tai tiettyjen palvelujen tarjoamiseen asiakkaillemme (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta). Työkalujen käyttö palvelee lisäksi meidän tai yrityksemme kanssa tapahtuvan viestinnän yleistä yksinkertaistamista ja nopeuttamista (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdassa tarkoitettu oikeutettu etu). Jos suostumusta on pyydetty, kyseisiä työkaluja käytetään tämän suostumuksen perusteella; suostumus voidaan peruuttaa milloin tahansa tulevaisuutta koskevin vaikutuksin.

Tiedot, jotka olemme keränneet suoraan video- ja konferenssityökalujen avulla, poistetaan järjestelmistämme heti, kun pyydät meitä poistamaan ne, peruutat suostumuksesi tietojen tallentamiseen tai kun tietojen tallentamisen tarkoitus ei enää täyty. Tallennetut evästeet pysyvät loppulaitteessasi, kunnes poistat ne. Lakisääteiset pakolliset säilytysajat pysyvät ennallaan.

Meillä ei ole vaikutusta niiden tietojesi säilytysaikaan, jotka konferenssivälineiden ylläpitäjät tallentavat omiin tarkoituksiinsa. Lisätietoja saat suoraan konferenssityökalujen ylläpitäjiltä.

Käytämme seuraavia konferenssityökaluja:

Microsoft Teams
Käytämme Microsoft Teamsia. Palveluntarjoaja on Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, Yhdysvallat. Yksityiskohtaiset tiedot tietojen käsittelystä löytyvät Microsoft Teamsin tietosuojakäytännöstä: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

Olemme tehneet edellä mainitun palveluntarjoajan kanssa sopimuksen tilausten käsittelystä (AVV). Kyseessä on tietosuojalainsäädännön edellyttämä sopimus, joka takaa, että palveluntarjoaja käsittelee verkkosivujemme kävijöiden henkilötietoja ainoastaan ohjeidemme mukaisesti ja yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti.

Jos lähetät meille hakemuksen, käsittelemme siihen liittyviä henkilötietojasi (esim. yhteys- ja viestintätiedot, hakemusasiakirjat, haastattelujen aikana tehdyt muistiinpanot jne.) siltä osin kuin se on tarpeen työsuhteen solmimisesta päättämiseksi. Tämän oikeusperustana on Saksan lain mukaan BDSG:n 26 § (työsuhteen aloittaminen), GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta (yleinen sopimuksen aloittaminen) ja - jos olet antanut suostumuksesi - GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohta. Suostumus voidaan peruuttaa milloin tahansa. Henkilötietojasi luovutetaan yrityksessämme vain henkilöille, jotka osallistuvat hakemuksesi käsittelyyn.
Jos hakemuksesi hyväksytään, toimittamasi tiedot tallennetaan tietojenkäsittelyjärjestelmiimme BDSG:n 26 §:n ja GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan perusteella työsuhteen toteuttamista varten.

Tietojen säilytysaika

Jos emme pysty tekemään sinulle työtarjousta, hylkäät työtarjouksen tai peruutat hakemuksesi, pidätämme oikeuden säilyttää toimittamasi tiedot oikeutettujen etujemme perusteella (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) enintään 6 kuukauden ajan hakuprosessin päättymisestä (hakemuksen hylkääminen tai peruuttaminen). Tämän jälkeen tiedot poistetaan ja fyysiset hakemusasiakirjat tuhotaan. Säilytystä käytetään erityisesti todisteena oikeusriitatapauksissa. Jos on ilmeistä, että tietoja tarvitaan 6 kuukauden määräajan jälkeen (esim. lähestyvän tai vireillä olevan oikeusriidan vuoksi), tiedot poistetaan vasta, kun säilytyksen tarkoitus ei enää täyty.
Tietoja voidaan säilyttää pidempään myös, jos olet antanut suostumuksesi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta) tai jos lakisääteiset säilyttämisvelvoitteet estävät tietojen poistamisen.

Hakijavalikoimaan sisällyttäminen

Jos emme tee sinulle työtarjousta, voi olla mahdollista sisällyttää sinut hakijapooliimme. Jos sinut hyväksytään, kaikki hakemuksesi asiakirjat ja tiedot siirretään hakijapooliin, jotta voimme ottaa sinuun yhteyttä, jos tarjolla on sopivia avoimia työpaikkoja.
Hakijapooliin sisällyttäminen perustuu yksinomaan nimenomaiseen suostumukseesi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta). Suostumuksen antaminen on vapaaehtoista, eikä se liity nykyiseen hakuprosessiin. Rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa. Tällöin tiedot poistetaan peruuttamattomasti hakijoista, jos tietojen säilyttämiselle ei ole oikeudellisia perusteita.
Tiedot hakijoista poistetaan peruuttamattomasti viimeistään kahden vuoden kuluttua suostumuksen antamisesta.