Hvis du sender os en ansøgning, behandler vi dine tilknyttede personoplysninger (f.eks. kontakt- og kommunikationsdata, ansøgningsdokumenter, notater fra samtaler osv.) i det omfang, det er nødvendigt for at træffe beslutning om etablering af et ansættelsesforhold. Retsgrundlaget for dette er § 26 BDSG i henhold til tysk lov (indledning af et ansættelsesforhold), art. 6, stk. 1, lit. b GDPR (generel kontraktindledning) og - hvis du har givet dit samtykke - art. 6, stk. 1, lit. a GDPR. Samtykket kan til enhver tid tilbagekaldes. Dine personoplysninger vil kun blive videregivet inden for vores virksomhed til personer, der er involveret i behandlingen af din ansøgning.
Hvis ansøgningen godkendes, gemmes de data, du har indsendt, i vores databehandlingssystemer på grundlag af § 26 BDSG og art. 6, stk. 1, litra b, i GDPR med henblik på at gennemføre ansættelsesforholdet.
Opbevaringsperiode for data
Hvis vi ikke kan give dig et jobtilbud, du afviser et jobtilbud eller trækker din ansøgning tilbage, forbeholder vi os ret til at opbevare de data, du har indsendt på grundlag af vores legitime interesser (art. 6, stk. 1, litra f i GDPR) i op til 6 måneder fra afslutningen af ansøgningsprocessen (afvisning eller tilbagetrækning af ansøgningen). Derefter slettes dataene, og de fysiske ansøgningsdokumenter destrueres. Opbevaringen tjener især som bevis i tilfælde af en juridisk tvist. Hvis det er tydeligt, at der er behov for oplysningerne efter udløbet af 6-månedersperioden (f.eks. på grund af en forestående eller verserende retstvist), slettes oplysningerne først, når formålet med yderligere opbevaring ikke længere er gældende.
Længere opbevaring kan også finde sted, hvis du har givet dit samtykke (art. 6, stk. 1, litra a i GDPR), eller hvis lovbestemte opbevaringsforpligtelser forhindrer sletning.
Optagelse i ansøgerpuljen
Hvis vi ikke giver dig et jobtilbud, kan det være muligt at inkludere dig i vores ansøgerpulje. Hvis du bliver accepteret, vil alle dokumenter og oplysninger fra din ansøgning blive overført til ansøgerpuljen, så vi kan kontakte dig, hvis der er passende ledige stillinger.
Optagelse i ansøgerpuljen er udelukkende baseret på dit udtrykkelige samtykke (art. 6, stk. 1, litra a i GDPR). At give samtykke er frivilligt og er ikke relateret til den aktuelle ansøgningsproces. Den registrerede kan til enhver tid trække sit samtykke tilbage. I dette tilfælde slettes dataene uigenkaldeligt fra ansøgerpuljen, forudsat at der ikke er noget juridisk grundlag for opbevaring.
Oplysningerne fra ansøgerpuljen slettes uigenkaldeligt senest to år efter, at samtykket er givet.