Se nos enviar uma candidatura, processamos os seus dados pessoais associados (por exemplo, dados de contacto e comunicação, documentos de candidatura, notas durante entrevistas, etc.) na medida em que tal seja necessário para a decisão sobre o estabelecimento de uma relação de trabalho. A base jurídica para tal é o § 26 BDSG do direito alemão (início de uma relação de trabalho), o art. 6, n.º 1, alínea b) do RGPD (início geral do contrato) e - se tiver dado o seu consentimento - o art. 6, n.º 1, alínea a) do RGPD. O consentimento pode ser revogado em qualquer altura. Os seus dados pessoais só serão transmitidos dentro da nossa empresa a pessoas que estejam envolvidas no processamento da sua candidatura.
Se a candidatura for aceite, os dados apresentados por si serão armazenados nos nossos sistemas de processamento de dados com base no § 26 BDSG e no Art. 6, n.º 1, alínea b) do RGPD para efeitos de implementação da relação de trabalho.
Prazo de conservação dos dados
Se não nos for possível fazer-lhe uma oferta de emprego, se rejeitar uma oferta de emprego ou se retirar a sua candidatura, reservamo-nos o direito de conservar os dados que nos forneceu com base nos nossos interesses legítimos (Art. 6, n.º 1, alínea f) do RGPD) durante um período máximo de 6 meses a partir do final do processo de candidatura (rejeição ou retirada da candidatura). Os dados serão então apagados e os documentos físicos da candidatura destruídos. A conservação serve, nomeadamente, como prova em caso de litígio judicial. Se for evidente que os dados serão necessários após o termo do período de 6 meses (por exemplo, devido a um litígio legal iminente ou pendente), os dados só serão apagados quando a finalidade da conservação deixar de se aplicar.
O armazenamento prolongado também pode ocorrer se o utilizador tiver dado o seu consentimento (art. 6.º, n.º 1, alínea a) do RGPD) ou se as obrigações legais de retenção impedirem a eliminação.
Inclusão na lista de candidatos
Se não lhe fizermos uma oferta de emprego, poderá ser possível incluí-lo na nossa lista de candidatos. Se for aceite, todos os documentos e detalhes da sua candidatura serão transferidos para a lista de candidatos, para que possamos contactá-lo caso existam vagas adequadas.
A inclusão no grupo de candidatos baseia-se exclusivamente no seu consentimento expresso (art. 6.º, n.º 1, alínea a) do RGPD). O consentimento é voluntário e não está relacionado com o atual processo de candidatura. O titular dos dados pode retirar o seu consentimento em qualquer altura. Nesse caso, os dados serão irrevogavelmente eliminados da lista de candidatos, desde que não existam motivos legais para a sua conservação.
Os dados da lista de candidatos serão irrevogavelmente apagados o mais tardar dois anos após o consentimento ter sido dado.