Vi bruker blant annet nettbaserte konferanseverktøy for å kommunisere med kundene våre. De enkelte verktøyene vi bruker, er listet opp nedenfor. Hvis du kommuniserer med oss via video- eller lydkonferanse over Internett, vil personopplysningene dine bli samlet inn og behandlet av oss og leverandøren av det aktuelle konferanseverktøyet.
Konferanseverktøyene samler inn alle opplysninger som du oppgir/angir for å bruke verktøyene (e-postadresse og/eller telefonnummer). Konferanseverktøyene behandler også varigheten av konferansen, start- og sluttidspunkt (klokkeslett) for deltakelse i konferansen, antall deltakere og annen "kontekstinformasjon" i forbindelse med kommunikasjonsprosessen (metadata).
Videre behandler leverandøren av verktøyet alle tekniske data som er nødvendige for behandling av nettbasert kommunikasjon. Dette omfatter særlig IP-adresser, MAC-adresser, enhets-ID-er, enhetstype, operativsystemtype og -versjon, klientversjon, kameratype, mikrofon eller høyttaler og type tilkobling.
Hvis innhold utveksles, lastes opp eller leveres på annen måte i verktøyet, lagres dette også på verktøyleverandørens servere. Slikt innhold omfatter særlig skyopptak, chat/instant-meldinger, talemeldinger, opplastede bilder og videoer, filer, tavler og annen informasjon som deles mens du bruker tjenesten.
Vær oppmerksom på at vi ikke har full kontroll over databehandlingsoperasjonene til verktøyene som brukes. Våre valgmuligheter bestemmes i stor grad av selskapspolicyen til den respektive leverandøren. Du finner mer informasjon om databehandling i konferanseverktøyene i personvernerklæringene til verktøyene som brukes, som vi har listet opp under denne teksten.