Vi använder bland annat verktyg för onlinekonferenser för att kommunicera med våra kunder. De enskilda verktyg som vi använder listas nedan. Om du kommunicerar med oss via video- eller ljudkonferens via internet kommer dina personuppgifter att samlas in och behandlas av oss och leverantören av respektive konferensverktyg.
Konferensverktygen samlar in alla uppgifter som du lämnar/angiver för att använda verktygen (e-postadress och/eller ditt telefonnummer). Konferensverktygen behandlar även konferensens varaktighet, start- och sluttidpunkt (klockslag) för deltagande i konferensen, antal deltagare och annan "kontextinformation" i samband med kommunikationsprocessen (metadata).
Dessutom behandlar leverantören av verktyget alla tekniska data som krävs för att behandla online-kommunikation. Detta omfattar i synnerhet IP-adresser, MAC-adresser, enhets-ID, enhetstyp, typ och version av operativsystem, klientversion, kameratyp, mikrofon eller högtalare och typ av anslutning.
Om innehåll utbyts, laddas upp eller tillhandahålls på något annat sätt inom verktyget, lagras detta också på verktygsleverantörens servrar. Sådant innehåll inkluderar i synnerhet molninspelningar, chatt-/instantmeddelanden, röstmeddelanden, uppladdade foton och videor, filer, whiteboards och annan information som delas när du använder tjänsten.
Observera att vi inte har full kontroll över databehandlingsåtgärderna i de verktyg som används. Våra alternativ bestäms i stor utsträckning av respektive leverantörs företagspolicy. Ytterligare information om konferensverktygens databehandling finns i de använda verktygens integritetspolicyer, som vi har listat under denna text.