Ha Ön elküldi nekünk jelentkezését, akkor a kapcsolódó személyes adatait (pl. kapcsolattartási és kommunikációs adatok, jelentkezési dokumentumok, az interjúk során készített feljegyzések stb.) feldolgozzuk, amennyiben ez szükséges ahhoz, hogy dönthessünk a munkaviszony létesítéséről. Ennek jogalapja a német jog szerint a BDSG 26. §-a (munkaviszony kezdeményezése), a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja (általános szerződéskötés) és - amennyiben Ön beleegyezését adta - a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja. A hozzájárulás bármikor visszavonható. Az Ön személyes adatait csak vállalatunkon belül adjuk át azoknak a személyeknek, akik részt vesznek az Ön jelentkezésének feldolgozásában.
Amennyiben a pályázat sikeres, az Ön által megadott adatokat a BDSG 26. §-a és a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének b) pontja alapján a munkaviszony megvalósítása céljából adatfeldolgozó rendszereinkben tároljuk.
Az adatok megőrzési ideje
Amennyiben nem tudunk Önnek állásajánlatot tenni, Ön elutasítja az állásajánlatot vagy visszavonja a jelentkezését, fenntartjuk a jogot, hogy jogos érdekeink alapján (GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont) a pályázati folyamat végétől (a pályázat elutasításától vagy visszavonásától) számított 6 hónapig megőrizzük az Ön által megadott adatokat. Ezt követően az adatokat töröljük, és a fizikai pályázati dokumentumokat megsemmisítjük. A megőrzés különösen jogvita esetén bizonyítékként szolgál. Ha nyilvánvaló, hogy az adatokra a 6 hónapos időszak lejárta után is szükség lesz (pl. egy közelgő vagy folyamatban lévő jogvita miatt), az adatokat csak akkor töröljük, ha a további tárolás célja megszűnt.
Hosszabb tárolásra akkor is sor kerülhet, ha Ön hozzájárulását adta (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont), vagy ha a törlést jogszabályi megőrzési kötelezettségek akadályozzák.
A pályázók körébe való felvétel
Ha nem teszünk Önnek állásajánlatot, lehetséges, hogy felvesszük Önt a jelentkezői körünkbe. Ha elfogadjuk Önt, az Ön jelentkezésének minden dokumentumát és adatát továbbítjuk a jelentkezői körbe, hogy megfelelő üres álláshely esetén felvehessük Önnel a kapcsolatot.
A jelentkezői körbe való felvétel kizárólag az Ön kifejezett hozzájárulásán alapul (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont). A hozzájárulás megadása önkéntes, és nem kapcsolódik a jelenlegi jelentkezési folyamathoz. Az érintett bármikor visszavonhatja hozzájárulását. Ebben az esetben az adatok visszavonhatatlanul törlésre kerülnek a pályázói körből, feltéve, hogy a megőrzésnek nincs jogi alapja.
A pályázói adatbázisból az adatokat legkésőbb a hozzájárulás megadásától számított két éven belül visszavonhatatlanul töröljük.