Ако ни изпратите молба за кандидатстване, ние ще обработим свързаните с нея Ваши лични данни (напр. данни за контакт и комуникация, документи за кандидатстване, бележки, направени по време на интервюта, и т.н.), доколкото това е необходимо за вземане на решение за установяване на трудово правоотношение. Правното основание за това е § 26 BDSG по германското право (започване на трудово правоотношение), чл. 6, ал. 1, буква б) от ОРЗД (общо започване на договор) и - ако сте дали съгласието си - чл. 6, ал. 1, буква а) от ОРЗД. Съгласието може да бъде оттеглено по всяко време. Вашите лични данни ще бъдат предадени в рамките на нашата компания само на лицата, които участват в обработката на Вашата кандидатура.
Ако кандидатурата е успешна, предоставените от Вас данни ще бъдат съхранени в нашите системи за обработка на данни на основание § 26 BDSG и чл. 6, ал. 1, буква б GDPR с цел осъществяване на трудовото правоотношение.
Период на съхранение на данните
Ако не сме в състояние да ви направим предложение за работа, вие отхвърлите предложението за работа или оттеглите кандидатурата си, си запазваме правото да запазим предоставените от вас данни на основание на нашите законни интереси (чл. 6, ал. 1, буква е от ОРЗД) за срок до 6 месеца от края на процеса на кандидатстване (отхвърляне или оттегляне на кандидатурата). След това данните ще бъдат изтрити, а физическите документи за кандидатстване - унищожени. Запазването служи по-специално като доказателство в случай на правен спор. Ако е очевидно, че данните ще бъдат необходими след изтичането на 6-месечния период (напр. поради предстоящ или висящ правен спор), данните ще бъдат изтрити едва когато целта за по-нататъшно съхранение отпадне.
По-дълго съхранение може да се осъществи и ако сте дали съгласието си (чл. 6, ал. 1, буква а) от ОРЗД) или ако законовите задължения за съхранение не позволяват изтриване.
Включване в групата на кандидатите
Ако не Ви направим предложение за работа, може да е възможно да Ви включим в нашия списък с кандидати. Ако бъдете приети, всички документи и данни от Вашата кандидатура ще бъдат прехвърлени към групата на кандидатите, за да можем да се свържем с Вас, ако има подходящи свободни работни места.
Включването в групата на кандидатите се основава изключително на вашето изрично съгласие (член 6, параграф 1, буква а) от ОРЗД). Даването на съгласие е доброволно и не е свързано с настоящата процедура за кандидатстване. Субектът на данните може да оттегли съгласието си по всяко време. В този случай данните ще бъдат безвъзвратно изтрити от групата на кандидатите, при условие че няма правни основания за запазването им.
Данните от групата на кандидатите ще бъдат безвъзвратно заличени не по-късно от две години след даването на съгласие.