§ 1 Generelt - Anvendelsesområde
1.1 Disse generelle innkjøpsbetingelsene gjelder for inngåelse av avtaler med selskaper, § 310 (1) BGB, og offentligrettslige juridiske personer eller offentligrettslige spesialfond. Leverandørens eller tredjeparters vilkår og betingelser gjelder ikke, selv om PTD i enkelttilfeller ikke særskilt motsetter seg deres gyldighet. Selv om Leverandøren henviser til et brev som inneholder Leverandørens eller tredjemanns vilkår eller henviser til slike, innebærer dette ikke at PTD er innforstått med gyldigheten av disse vilkårene.
1.2 Tillegg og endringer i inngåtte avtaler, herunder disse generelle innkjøpsbetingelsene, skal bekreftes i tekstform. Telekommunikasjon, særlig via faks eller e-post, er tilstrekkelig for dette formålet, forutsatt at en kopi av de signerte erklæringene overføres. Muntlige avtaler er gyldige hvis de bekreftes av PTD i tekstform.
1.3 De generelle innkjøpsbetingelsene gjelder også for alle fremtidige transaksjoner og kontrakter med leverandøren.
§ 2 Bestillinger og kontrakter
2.1 I den grad PTDs tilbud (bestillinger) ikke uttrykkelig inneholder en bindingstid, er PTD bundet av dem i en uke etter tilbudets dato. Avgjørende for rettidig aksept er at PTD har mottatt aksepterklæringen i tekstform. Endringer og tillegg til tilbudene er bare bindende dersom de er bekreftet av PTD i tekstform. Tekstformularen anses å være overholdt ved oversendelse per faks eller e-post.
2.2 PTD har rett til når som helst å si opp avtalen ved skriftlig erklæring med angivelse av årsak, dersom de bestilte produktene ikke lenger kan brukes i PTDs virksomhet på grunn av forhold som har inntrådt etter avtaleinngåelsen. I dette tilfellet vil leverandøren få godtgjørelse for den delvise tjenesten han har levert.
§ 3 Pris
3.1 Prisen som er oppgitt i bestillingen er bindende og inkluderer, med mindre annet er spesifisert, kostnader for emballasje, forsikring, frakt, transport og toll frem til den av PTD angitte leveringsadressen eller det av PTD angitte brukerstedet (DDP - Delivered Duty Paid i henhold til Incoterms 2010) pluss den respektive lovbestemte merverdiavgiften. Hvis det unntaksvis er avtalt en pris EXW (ex works i henhold til Incoterms 2010), skal PTD kun bære de gunstigste fraktkostnadene. Leverandøren skal uansett bære kostnadene som påløper frem til overlevering til transportør, inkludert lasting.
3.2 De avtalte prisene er faste priser. Krav basert på tilleggsleveranser og/eller tilleggstjenester kan kun gjøres gjeldende etter forutgående skriftlig avtale og idriftsettelse av tilleggsleveransene og/eller tilleggstjenestene mellom avtalepartene. Rabatter i perioden mellom bestilling og levering skal komme PTD til gode.
3.3 PTD har rett til motregning og tilbakeholdsrett i den utstrekning loven tillater det.
§ 4 Betaling og faktura
4.1 Betaling skjer alltid ved bankoverføring. Leverandøren skal oppgi egnede bankopplysninger for dette formålet. Det tas forbehold om betaling med veksel.
4.2 Med mindre annet er avtalt, skal alle betalinger skje i europeisk valuta.
4.3 Betaling av fakturaen innebærer ikke godkjenning av leveransen eller frafall av reklamasjoner på åpenbare eller skjulte mangler.
4.4 PTD forbeholder seg retten til, særlig ved delbetalinger, å sikre disse med bankgarantier som avtales individuelt.
4.5 Fakturaer kan bare behandles av PTD hvis de inneholder det ordrenummeret som er oppgitt i PTDs bestilling, samt de opplysningene og/eller dokumentene som er avtalt i forbindelse med bestillingen, og er i samsvar med bestemmelsene i tysk momslovgivning. Leverandøren er ansvarlig for alle konsekvenser som oppstår som følge av manglende overholdelse av denne forpliktelsen, med mindre han kan bevise at han ikke er ansvarlig for dem.
4.6 Fristen for betaling av fakturaen er 30 dager og begynner å løpe når PTD mottar en korrekt, verifiserbar faktura i henhold til § 14 UStG, der datoen for mottaksstempelet og ikke fakturadatoen er avgjørende for overholdelse av fristen. Fakturaer med mangler eller feil utgjør ikke en forfallsdato og kan returneres av PTD når som helst. I sistnevnte tilfelle fastsettes forfallsdato først ved mottak av korrigert faktura.
4.7 Ved mangelfull, ufullstendig eller ikke fullført leveranse eller tjeneste har PTD, uten at det berører PTDs øvrige rettigheter, rett til å holde tilbake betaling av alle krav som oppstår i forretningsforholdet i rimelig utstrekning uten kompensasjon inntil korrekt etterfølgende oppfyllelse, uten tap av rabatter, avkortninger og lignende betalingsfordeler.
§ 5 Leveringsdatoer, frister og forsinkelser
5.1 Leveringsdatoen som er angitt i bestillingen er bindende. PTD forbeholder seg retten til å gjøre endringer i de oppgitte leveringsdatoene. Avgjørende for om leveringsfristen overholdes er at varen er mottatt hos PTD eller på den oppgitte leveringsadressen.
5.2 For tidlig levering aksepteres kun etter forutgående avtale med PTD. Uten forutgående avtale forbeholder PTD seg retten til ikke å ta imot leveransen og til å returnere den for leverandørens regning og risiko.
5.3 Leverandøren er forpliktet til å informere PTD skriftlig og umiddelbart så snart det inntreffer eller blir kjent forhold som tilsier at avtalt leveringsdato ikke kan overholdes. PTD forbeholder seg retten til å treffe andre tiltak for å sikre rettidig oppfyllelse i tilfeller der PTD har problemer med å overholde tidsfrister på grunn av forsinkelsen.
5.4 Hvis den avtalte leverings- eller oppfyllelsesfristen overskrides, kan PTD etter utløpet av en rimelig frist som PTD har satt, trekke seg fra avtalen og skaffe en erstatning på annen måte. I tillegg forbeholder PTD seg retten til å kreve erstatning for direkte og/eller indirekte skader som følge av forsinkelsen.
5.5 Ved forsinket levering har PTD rett til å kreve en konvensjonalbot på 1 % per påbegynt uke, opp til maksimalt 5 % av den totale ordreverdien (endelig fakturabeløp ekskl. mva.). PTD forbeholder seg retten til å gjøre ytterligere rettslige krav gjeldende.
§ 6 Emballasje
6.1 Emballasje kan kun faktureres etter forutgående avtale i tekstform.
6.2 PTD forbeholder seg retten til å returnere fakturert emballasje som fortsatt er brukbar, og belaste det fakturerte beløpet.
6.3 Returemballasje skal være tydelig merket som returemballasje, og antall kolli skal fremgå av følgedokumentene. Pallene som brukes til transport, må være i perfekt stand.
6.4 Varene skal emballeres på en slik måte at transportskader unngås.
6.5 Leverandørens plikt til å ta emballasjen tilbake reguleres av lovens bestemmelser.
§ 7 Overtakelse av varer, risikooverføring, eiendomsrett
7.1 Force majeure og driftsforstyrrelser, uansett art og årsak, som gjør det vanskelig eller umulig for PTD å ta imot varene, samt uforutsigbare endringer i mengder som oppstår hos PTD, gir PTD rett til å utsette mottaksfristene eller å trekke seg fra leveringsavtalen på grunnlag av skriftlige erklæringer. Ved avbestilling erstatter PTD leverandøren de dokumenterte merkostnadene som er påløpt frem til tidspunktet for avbestillingen.
7.2 Forsendelsen skjer på leverandørens risiko. Risikoen for eventuell forringelse, herunder utilsiktet tap, forblir hos Leverandøren frem til korrekt og fullstendig levering til den leveringsadresse eller det brukersted som PTD har angitt, med mindre annet er avtalt i det enkelte tilfelle.
7.3 Ved levering med installasjon eller montering går risikoen over på PTD ved vellykket ferdigstillelse, som skal dokumenteres med en overtakelsesrapport.
7.4 I den grad leverandøren skal levere materialprøver, testrapporter, kvalitetsdokumenter eller andre dokumenter som er avtalt i kontrakten, forutsetter fullstendighet av leveransen og tjenesten også at PTD har mottatt disse dokumentene.
7.5 Ved levering av varer med eiendomsforbehold har PTD rett til å videreselge varene i det ordinære forretningsforløpet. PTD blir eier senest ved betaling av det fulle vederlaget.
§ 8 Garanti, reklamasjon av vesentlige mangler og rettsmangler
8.1 Leverandøren er ansvarlig overfor PTD for at hans leveranser og tjenester er i samsvar med anerkjente tekniske regler og kontraktsmessig avtalte egenskaper, standarder samt sikkerhets-, arbeidsmiljø-, ulykkesforebyggende og andre forskrifter, har den kvalitet som leverandøren har garantert, og er fri for mangler. I alle andre henseender skal de relevante lovbestemmelsene gjelde.
8.2 For alle leveranser og tjenester gjelder en garantiperiode på 36 måneder.
8.3 Reklamasjoner på åpenbare mangler anses å ha funnet sted dersom PTD varsler om mangelen umiddelbart, dvs. så snart det er mulig i den ordinære virksomheten. Reklamasjon på skjulte mangler anses å ha skjedd dersom PTD reklamerer etter at mangelen er oppdaget, ved begynnelsen av eller under produksjonsprosessen.
8.4 Ved korrekt reklamasjon kan PTD, avhengig av forutsetningene, gjøre gjeldende følgende rettigheter ved mangelfull leveranse eller tjeneste:
8.5 Avslag i salgsprisen dersom varen kan brukes eller aksept av den mangelfulle ytelsen.
8.6 Mangelfri omlevering eller etterlevering innen rimelig tid, inkludert gratis retur av de mangelfulle varene fra leverandøren. Ved omlevering eller etterlevering skal etteroppfyllelse anses som mislykket dersom den vesentlige mangelen ennå ikke er utbedret etter første forsøk på etteroppfyllelse.
8.7 Dersom dette ikke er mulig, har PTD rett til å trekke seg fra kontrakten, alternativt skaffe en erstatning og kreve skadeserstatning. PTD er ikke forpliktet til å fraskrive seg sine garantirettigheter ved aksept av den mangelfulle leveransen eller tjenesten.
8.8 Dersom umiddelbar utbedring av en mangel er nødvendig for å avverge vesentlige ulemper, har PTD rett til å utbedre mangelen selv eller la den utbedre for leverandørens regning. Leverandørens ansvar ved utbedring av mangler omfatter alle skader og kostnader som skyldes mangelen.
8.9 I den grad leverandøren foretar en ny leveranse eller utbedrer en mangel innenfor rammen av sin plikt til å utbedre mangler, begynner foreldelsesfristen i § 8 (2) å løpe på nytt. Leverandøren skal også bære kostnadene og risikoen for de tiltak som er nødvendige for etterfølgende oppfyllelse (f.eks. returkostnader, transportkostnader).
§ 9 Ansvar og andre krav
9.1 Leverandøren er ansvarlig for personskader, materielle skader og følgeskader som han har forårsaket innenfor rammen av lovbestemmelsene.
9.2 I den grad leverandøren er ansvarlig for disse skadene, er han forpliktet til å holde PTD skadesløs for erstatningskrav fra tredjeparter.
9.3 Hvis PTD er forpliktet til å gjennomføre en tilbakekallingsaksjon mot tredjeparter på grunn av en mangel ved et produkt levert av leverandøren, skal leverandøren bære alle kostnader forbundet med tilbakekallingsaksjonen.
9.4 Hvis PTD blir stilt overfor krav på grunnlag av objektivt ansvar overfor tredjeparter i henhold til ufravikelig lov, skal leverandøren på første anmodning holde PTD skadesløs for slike krav i den utstrekning han også ville være direkte ansvarlig. Prinsippene i § 254 BGB gjelder tilsvarende for skadeserstatning mellom PTD og leverandøren. Dette gjelder også i tilfelle direkte krav mot leverandøren.
9.5 Leverandøren må tegne en passende ansvarsforsikring og på forespørsel dokumentere dette overfor PTD.
§ 10 Opphavsrett, oppfinnerrettigheter og industrielle rettigheter (tredjeparts)
10.1 Leverandøren er ansvarlig for at tredjeparts rettigheter ikke krenkes i forbindelse med leveransen.
10.2 Dersom PTD blir stilt overfor krav i denne forbindelse, er leverandøren forpliktet til å holde PTD skadesløs for disse kravene.
10.3 Leverandørens plikt til å holde PTD skadesløs omfatter alle skader og utgifter som PTD nødvendigvis pådrar seg som følge av eller i forbindelse med krav fra tredjemann.
§ 11 Tegninger, modeller, tekniske dokumenter, produksjonsmidler, levering av materialer, konfidensialitet
11.1 Leverandøren er forpliktet til å holde alle illustrasjoner, tegninger, beregninger, maler, prøver og knowhow samt andre mottatte dokumenter og opplysninger strengt konfidensielle og til uoppfordret å returnere dem etter at bestillingen er fullført. De må ikke overleveres eller på annen måte gjøres tilgjengelig for uvedkommende. Reproduksjon av slike gjenstander er kun tillatt innenfor rammen av driftsmessige krav og opphavsrettslige bestemmelser.
11.2 Leverandørens taushetsplikt omfatter også personopplysninger.
11.3 Taushetsplikten gjelder også etter oppfyllelse eller mislighold av en kontrakt; den opphører dersom og i den utstrekning den produksjonskunnskap som finnes i de overleverte illustrasjoner, tegninger, beregninger og andre dokumenter, er blitt alminnelig kjent. Underleverandører er forpliktet på tilsvarende måte.
11.4 Dersom PTD leverer og/eller stiller til rådighet stoffer og materialer, forblir disse PTDs eiendom. Leverandørens bearbeiding eller ombygging utføres for PTD. Hvis PTDs stoffer og materialer bearbeides med andre gjenstander som ikke tilhører PTD, får PTD medeierskap til den nye gjenstanden i forholdet mellom verdien av sine gjenstander og de andre bearbeidede gjenstandene på tidspunktet for bearbeidingen.
11.5 Leverandøren kan bare reklamere for forretningsforholdet mellom avtalepartene etter skriftlig forhåndssamtykke fra PTD. Leverandøren forplikter seg til ikke å bruke PTDs firmanavn eller varemerker uten skriftlig samtykke.
11.6 Forpliktelsen til konfidensialitet og ikke-utnyttelse av de opplysninger og dokumenter som er gitt, gjelder ikke hvis det kan bevises at leverandøren hadde mottatt dem på lovlig måte før meldingen eller at de var offentlig kjent eller tilgjengelige. Bevisbyrden ligger hos leverandøren.
§ 12 Adferdskodeks for leverandører, sikkerhet i leverandørkjeden
12.1 Leverandøren er forpliktet til å overholde lovene i gjeldende rettssystem(er). Leverandøren skal verken aktivt eller passivt, direkte eller indirekte, delta i noen form for bestikkelser, brudd på de ansattes grunnleggende rettigheter eller barnearbeid. Selskapet skal også ta ansvar for de ansattes helse og sikkerhet på arbeidsplassen, overholde miljøvernlover og fremme og kreve at leverandørene etterlever disse etiske retningslinjene etter beste evne. Det henvises til PTDs etiske retningslinjer for leverandører, som kan leses på nettstedet "www.pt-dresden.de".
12.2 Leverandøren skal iverksette de nødvendige organisatoriske instrukser og tiltak, særlig på områdene beskyttelse av eiendom, forretningspartnere, personell- og informasjonssikkerhet, emballasje og transport, for å garantere sikkerheten i forsyningskjeden i samsvar med kravene i tilsvarende internasjonalt anerkjente initiativer basert på WCO SAFE Framework of Standards (f.eks. AEO, C-TPAT). Han beskytter sine leveranser og tjenester til PTD eller til tredjeparter utpekt av PTD mot uautorisert tilgang og manipulering. Leverandøren skal kun bruke pålitelig personell til slike leveranser og tjenester og forplikter eventuelle underleverandører til å treffe egnede tiltak.
12.3 Hvis leverandøren klanderverdig misligholder forpliktelsene i § 12, har PTD rett til å trekke seg fra kontrakten eller å heve kontrakten, uten at det berører ytterligere krav. Hvis det er mulig å avhjelpe pliktbruddet, kan denne retten først utøves etter at en rimelig frist for å avhjelpe pliktbruddet har utløpt uten resultat.
§ 13 Eksportkontroll
13.1 Leverandøren skal oppfylle alle krav i gjeldende nasjonal og internasjonal toll- og utenrikshandelslovgivning ("utenrikshandelslovgivning"). Leverandøren må informere PTD skriftlig om alle opplysninger og data som PTD krever for å overholde utenrikshandelslovgivningen for eksport, import og reeksport senest to uker etter bestilling og umiddelbart ved endringer, spesielt
- alle gjeldende eksportlistenumre, inkludert eksportkontrollklassifiseringsnummeret i henhold til U.S. Commerce Control List (ECCN);
- den statistiske varekoden i henhold til gjeldende vareklassifisering i utenrikshandelsstatistikken og HS-koden (Harmonised System) og
- opprinnelsesland (ikke-preferensiell opprinnelse) og, hvis PTD krever det, leverandørerklæringer om preferanseopprinnelse (for europeiske leverandører) eller preferansesertifikater (for ikke-europeiske leverandører).
13.2 Hvis leverandøren misligholder sine forpliktelser i henhold til § 13 første ledd, skal han bære alle utgifter og skader som PTD pådrar seg som følge av dette, med mindre leverandøren ikke er ansvarlig for pliktbruddet.
13.3 PTDs oppfyllelse av kontrakten er betinget av at det ikke foreligger noen hindringer for oppfyllelsen på grunn av nasjonale eller internasjonale utenrikshandelsrettslige bestemmelser eller embargoer og/eller andre sanksjoner.
§ 14 Beskyttelse av personopplysninger
Partene forplikter seg til å overholde bestemmelsene i EUs personvernforordning og Bundesdatenschutzgesetz ved behandling av personopplysninger. Det vises til PTDs personvernerklæring, som kan leses på nettstedet "www.pt-dresden.de".
§ 15 Farlige stoffer
Hvis kontraktsgjenstanden er et stoff eller et preparat som har farlige egenskaper i henhold til forordningen om farlige stoffer eller som kun oppstår ved håndtering, må leverandøren klassifisere, emballere og merke det tilsvarende før det markedsføres i henhold til bestemmelsene i forordningen om farlige stoffer som gjelder på leveringstidspunktet. Et oppdatert, datert sikkerhetsdatablad på tysk og engelsk, med henvisning til bruksområde og tiltenkt formål, skal sendes med den første prøvetakingen og med den første serieleveransen. Sikkerhetsdatabladet skal sendes uoppfordret hver gang stoffet/preparatet endres og hver gang sikkerhetsdatabladet revideres av leverandøren, dog senest hvert 3. år. Dersom det finnes spesielle håndteringsbestemmelser, skal PTD informeres særskilt og skriftlig om dette og gis råd om bruken av stoffet/preparatet under hensyntagen til de lokale forholdene hos PTD. Bestemmelsene, spesielt leverandørens forpliktelser i henhold til forordningen om farlige stoffer i den versjonen som gjelder på leveringstidspunktet, forblir upåvirket.
§ 16 Overdragelse
Leverandøren har ikke rett til å overdra sine krav fra kontraktsforholdet til tredjepart.
§ 17 Oppfyllelsessted, verneting, gjeldende lov
17.1 Hvis det blir begjært insolvensbehandling mot en parts eiendeler, har den andre parten rett til å trekke seg fra den uoppfylte delen av kontrakten i den utstrekning loven tillater det.
17.2 Med mindre annet er angitt i bestillingen, er oppfyllelsesstedet PTDs forretningskontor.
17.3 Dersom leverandøren er en kjøpmann, er PTDs forretningssted avtalt som verneting. PTD forbeholder seg retten til å saksøke leverandøren ved domstolen på dennes hjemsted.
17.4 Loven i Forbundsrepublikken Tyskland skal gjelde - med unntak av lovkonflikter og De forente nasjoners konvensjon om kontrakter for internasjonale løsørekjøp av 11. april 1980 (FNs salgskonvensjon).
17.5 Dersom enkelte bestemmelser i disse generelle kjøpsbetingelsene skulle være eller bli ugyldige, skal de øvrige bestemmelsene fortsatt gjelde uavhengig av denne omstendigheten.
PTD GmbH, versjon 1.0, januar 2022