§ 1 Generelt - Anvendelsesområde
1.1 Disse almindelige indkøbsbetingelser gælder for indgåelse af aftaler med virksomheder, § 310 stk. 1 BGB, og offentligretlige juridiske personer eller offentligretlige særfonde. Leverandørens eller tredjemands vilkår og betingelser gælder ikke, selv om PTD i det enkelte tilfælde ikke særskilt gør indsigelse mod deres gyldighed. Selv om leverandøren henviser til et brev, der indeholder leverandørens eller en tredjeparts vilkår og betingelser, eller henviser til sådanne, er dette ikke ensbetydende med en accept af gyldigheden af disse vilkår og betingelser.
1.2 Tilføjelser og ændringer til de indgåede aftaler, herunder disse generelle indkøbsbetingelser, skal bekræftes i tekstform. Telekommunikation, især pr. fax eller e-mail, er tilstrækkelig til dette formål, forudsat at der overføres en kopi af de underskrevne erklæringer. Mundtlige aftaler er gyldige, hvis de bekræftes af PTD i tekstform.
1.3 De generelle indkøbsbetingelser gælder også for alle fremtidige transaktioner og kontrakter med leverandøren.
§ 2 Ordrer og kontrakter
2.1 I det omfang PTD's tilbud (ordrer) ikke udtrykkeligt indeholder en bindingsperiode, er PTD bundet af dem i en uge efter tilbuddets dato. Afgørende for den rettidige accept er PTD's modtagelse af accepterklæringen i tekstform. Ændringer og tilføjelser til tilbuddene er kun bindende, hvis de bekræftes af PTD i tekstform. Tekstformularen anses for at være overholdt ved fremsendelse pr. fax eller e-mail.
2.2 PTD er til enhver tid berettiget til at opsige kontrakten ved skriftlig erklæring med angivelse af årsag, hvis de bestilte produkter ikke længere kan anvendes i PTD's forretningsdrift på grund af omstændigheder, der er indtrådt efter kontraktens indgåelse. I dette tilfælde vil leverandøren blive godtgjort for den delvise ydelse, som han har leveret.
§ 3 Pris
3.1 Den i ordren anførte pris er bindende og omfatter, medmindre andet er angivet, omkostninger til emballage, forsikring, fragt, transport og told frem til den af PTD angivne forsendelsesadresse eller det af PTD angivne anvendelsessted (DDP - Delivered Duty Paid i henhold til Incoterms 2010) plus den respektive lovpligtige moms. Hvis der undtagelsesvis er aftalt en pris EXW (ex works i henhold til Incoterms 2010), afholder PTD kun de mest fordelagtige fragtomkostninger. Leverandøren afholder under alle omstændigheder de omkostninger, der påløber indtil overdragelsen til transportøren, herunder lastning.
3.2 De aftalte priser er faste priser. Krav baseret på yderligere leverancer og/eller ydelser kan kun gøres gældende efter forudgående skriftlig aftale og idriftsættelse af de yderligere leverancer og/eller ydelser mellem de kontraherende parter. Rabatter i perioden mellem ordreafgivelse og levering kommer PTD til gode.
3.3 PTD er berettiget til modregning og tilbageholdelse i det omfang, det er tilladt i henhold til lovgivningen.
§ 4 Betaling og faktura
4.1 Betaling sker altid ved bankoverførsel. Leverandøren skal oplyse passende bankoplysninger til dette formål. Der tages forbehold for betaling med veksel.
4.2 Medmindre andet er aftalt, skal alle betalinger ske i europæisk valuta.
4.3 Betaling af fakturaen er ikke ensbetydende med godkendelse af leverancen eller frafald af reklamationer over åbenlyse eller skjulte mangler.
4.4 PTD forbeholder sig ret til, især i tilfælde af delbetalinger, at sikre disse med bankgarantier, der skal aftales individuelt.
4.5 Fakturaer kan kun behandles af PTD, hvis de indeholder det ordrenummer, der er angivet i PTD's ordre, samt de oplysninger og/eller dokumenter, der er aftalt med ordren, og er i overensstemmelse med bestemmelserne i den tyske momslovgivning. Leverandøren er ansvarlig for alle konsekvenser, der opstår som følge af manglende overholdelse af denne forpligtelse, medmindre han kan bevise, at han ikke er ansvarlig for dem.
4.6 Fristen for betaling af fakturaen er 30 dage og begynder med PTD's modtagelse af en korrekt, kontrollerbar faktura i henhold til § 14 UStG, hvor datoen for modtagelsesstemplet og ikke fakturadatoen er afgørende for overholdelsen af fristen. Fakturaer med mangler eller fejl udgør ikke en forfaldsdato og kan til enhver tid returneres af PTD. I sidstnævnte tilfælde fastsættes forfaldsdatoen først ved modtagelse af den korrigerede faktura.
4.7 I tilfælde af mangelfuld, ufuldstændig eller endnu ikke udført levering eller ydelse er PTD berettiget til, uden at det berører PTD's øvrige rettigheder, i rimeligt omfang at tilbageholde betalinger på alle krav, der udspringer af forretningsforbindelsen, uden erstatning indtil korrekt efteropfyldelse, uden tab af rabatter, afslag og lignende betalingsfordele.
§ 5 Leveringsdatoer, -frister og -forsinkelser
5.1 Den i ordren angivne leveringsdato er bindende. PTD forbeholder sig ret til at foretage ændringer af de angivne leveringsdatoer. Afgørende for overholdelsen af leveringsdatoen er modtagelsen af varen hos PTD eller på den angivne leveringsadresse.
5.2 Tidlig levering accepteres kun efter forudgående aftale med PTD. Uden forudgående aftale forbeholder PTD sig ret til ikke at modtage leverancen og til at returnere den for leverandørens regning og risiko.
5.3 Leverandøren er forpligtet til straks at underrette PTD skriftligt, så snart der opstår eller erkendes forhold, som tyder på, at den aftalte leveringsdato ikke kan overholdes. PTD forbeholder sig ret til at træffe andre foranstaltninger med henblik på rettidig opfyldelse i tilfælde, hvor PTD på grund af forsinkelsen har problemer med at overholde fristerne.
5.4 Hvis den aftalte leverings- eller udførelsesfrist overskrides, kan PTD efter udløbet af en af PTD fastsat rimelig frist træde tilbage fra kontrakten og skaffe en erstatning andetsteds. PTD forbeholder sig desuden ret til at kræve erstatning for direkte og/eller indirekte skader som følge af forsinkelsen.
5.5 I tilfælde af forsinket levering har PTD ret til at kræve en konventionalbod på 1 % pr. påbegyndt uge, dog maksimalt 5 % af den samlede ordreværdi (endeligt fakturabeløb ekskl. moms). PTD forbeholder sig retten til at gøre yderligere juridiske krav gældende.
§ 6 Emballage
6.1 Emballage kan kun faktureres efter forudgående aftale i tekstform.
6.2 PTD forbeholder sig ret til at returnere faktureret emballage, der stadig er brugbar, mod betaling af det fakturerede beløb.
6.3 Returemballage skal være tydeligt mærket som sådan, og antallet af enheder skal fremgå af de medfølgende dokumenter. De paller, der anvendes til transport, skal være i perfekt stand.
6.4 Varerne skal pakkes på en sådan måde, at transportskader undgås.
6.5 Leverandørens forpligtelse til at tage emballagen tilbage reguleres af de lovmæssige bestemmelser.
§ 7 Modtagelse af varer, risikoovergang, ejendomsret
7.1 Force majeure-begivenheder og driftsforstyrrelser, uanset art og årsag, som gør det vanskeligt eller umuligt for PTD at modtage varen, samt uforudsigelige mængdeændringer hos PTD, giver PTD ret til at udskyde modtagelsesfristerne eller til at træde tilbage fra leveringskontrakten på grundlag af skriftlige erklæringer. I tilfælde af annullering refunderer PTD leverandøren de dokumenterede ekstraomkostninger, der er opstået indtil annulleringstidspunktet.
7.2 Forsendelse sker på leverandørens risiko. Risikoen for enhver forringelse, herunder hændeligt tab, forbliver hos leverandøren indtil korrekt og fuldstændig levering til den af PTD angivne leveringsadresse eller anvendelsessted, medmindre andet er aftalt i det enkelte tilfælde.
7.3 Ved levering med installation eller montering overgår risikoen til PTD ved vellykket afslutning, som skal dokumenteres med en overtagelsesrapport.
7.4 Såfremt leverandøren skal levere materialeprøver, testrapporter, kvalitetsdokumenter eller andre kontraktligt aftalte dokumenter, forudsætter fuldstændigheden af leveringen og ydelsen også, at PTD har modtaget disse dokumenter.
7.5 I tilfælde af levering af varer med ejendomsforbehold er PTD berettiget til at videresælge varerne som led i den almindelige forretningsgang. PTD bliver ejer senest ved betaling af det fulde vederlag.
§ 8 Garanti, meddelelse om væsentlige mangler og rettighedsmangler
8.1 Leverandøren er over for PTD ansvarlig for, at hans leverancer og ydelser er i overensstemmelse med de anerkendte tekniske regler og de kontraktligt aftalte egenskaber, standarder samt sikkerheds-, arbejdsmiljø-, ulykkesforebyggelses- og andre forskrifter, har den af leverandøren garanterede kvalitet og er fri for mangler. I alle andre henseender gælder de relevante lovbestemmelser.
8.2 Der gælder en garantiperiode på 36 måneder for alle leverancer og ydelser.
8.3 Meddelelser om mangler af åbenlys karakter anses for at være fremsat, hvis PTD meddeler manglen straks, dvs. så hurtigt som muligt i den normale forretningsgang. Meddelelser om mangler af skjult karakter anses for at være givet, hvis PTD giver meddelelse om dem efter opdagelse, i begyndelsen eller under fremstillingsprocessen.
8.4 I tilfælde af korrekt meddelelse om mangler kan PTD, afhængigt af kravene, gøre følgende rettigheder gældende i tilfælde af mangelfuld levering eller service:
8.5 Nedsættelse af salgsprisen, hvis varen kan anvendes, eller accept af den mangelfulde ydelse.
8.6 Fejlfri omlevering eller efterlevering inden for rimelig tid, herunder fri returnering af den mangelfulde vare fra leverandørens side. I tilfælde af omlevering eller efterlevering anses efteropfyldelse for at være mislykket, hvis den væsentlige mangel endnu ikke er afhjulpet efter første forsøg på efteropfyldelse.
8.7 Hvis dette ikke er muligt, er PTD berettiget til at træde tilbage fra kontrakten, alternativt til at skaffe en erstatning og kræve skadeserstatning. PTD er ikke forpligtet til at give afkald på sine garantirettigheder ved accept af den mangelfulde leverance eller ydelse.
8.8 Hvis en øjeblikkelig afhjælpning af en mangel er nødvendig for at afværge væsentlige ulemper, er PTD berettiget til selv at afhjælpe manglen eller lade den afhjælpe for leverandørens regning. Leverandørens ansvar i tilfælde af afhjælpning af mangler omfatter alle skader og omkostninger, der er forårsaget af manglen.
8.9 Såfremt leverandøren foretager en ny levering eller afhjælper en mangel inden for rammerne af sin forpligtelse til at afhjælpe mangler, begynder forældelsesfristen i § 8, stk. 2, at løbe igen. Leverandøren bærer også omkostningerne og risikoen for de foranstaltninger, der er nødvendige med henblik på efterfølgende opfyldelse (f.eks. returneringsomkostninger, transportomkostninger).
§ 9 Ansvar og andre krav
9.1 Leverandøren er ansvarlig for personskader, tingsskader og følgeskader, der er forårsaget af ham, inden for rammerne af de lovmæssige bestemmelser.
9.2 I det omfang leverandøren er ansvarlig for disse skader, er han forpligtet til at holde PTD skadesløs for erstatningskrav fra tredjepart.
9.3 Hvis PTD er forpligtet til at gennemføre en tilbagekaldelsesaktion mod tredjepart på grund af en mangel ved et produkt leveret af leverandøren, skal leverandøren bære alle omkostninger i forbindelse med tilbagekaldelsesaktionen.
9.4 Hvis der rejses krav mod PTD på grundlag af objektivt ansvar over for tredjemand i henhold til ufravigelig lovgivning, skal leverandøren på første anmodning holde PTD skadesløs for sådanne krav, i det omfang han også ville være direkte ansvarlig. Principperne i § 254 BGB gælder tilsvarende for skadeserstatningen mellem PTD og leverandøren. Dette gælder også i tilfælde af et direkte krav mod leverandøren.
9.5 Leverandøren skal tegne en passende ansvarsforsikring og på anmodning forelægge PTD dokumentation herfor.
§ 10 Ophavsret, opfinderrettigheder og industrielle ejendomsrettigheder (for tredjeparter)
10.1 Leverandøren er ansvarlig for, at tredjemands rettigheder ikke krænkes i forbindelse med hans leverance.
10.2 Hvis der rejses krav mod PTD i denne henseende, er leverandøren forpligtet til at holde PTD skadesløs for disse krav.
10.3 Leverandørens forpligtelse til at holde PTD skadesløs omfatter alle skader og udgifter, som PTD nødvendigvis må afholde på grund af eller i forbindelse med krav fra tredjemand.
§ 11 Tegninger, modeller, tekniske dokumenter, produktionsmidler, levering af materialer, fortrolighed
11.1 Leverandøren er forpligtet til at holde alle illustrationer, tegninger, beregninger, skabeloner, prøver og knowhow samt andre modtagne dokumenter og oplysninger strengt fortrolige og til uopfordret at tilbagelevere dem efter afslutning af ordren. De må ikke overdrages eller på anden måde gøres tilgængelige for uautoriserede tredjeparter. Reproduktion af sådanne genstande er kun tilladt inden for rammerne af driftsmæssige krav og ophavsretlige bestemmelser.
11.2 Leverandørens tavshedspligt omfatter også personoplysninger.
11.3 Fortrolighedspligten gælder også efter opfyldelse eller misligholdelse af en kontrakt; den ophører, hvis og i det omfang den produktionsviden, der er indeholdt i de leverede illustrationer, tegninger, beregninger og andre dokumenter, er blevet alment kendt. Underleverandører skal forpligtes i overensstemmelse hermed.
11.4 Hvis PTD leverer og/eller stiller stoffer og materialer til rådighed, forbliver disse PTD's ejendom. Leverandørens forarbejdning eller omformning sker for PTD. Hvis PTD's stoffer og materialer forarbejdes med andre genstande, der ikke tilhører PTD, får PTD medejerskab til den nye genstand i forholdet mellem værdien af sine genstande og de andre forarbejdede genstande på tidspunktet for forarbejdningen.
11.5 Leverandøren må kun reklamere for forretningsforholdet mellem aftaleparterne med forudgående skriftligt samtykke fra PTD. Leverandøren forpligter sig til ikke at anvende PTD's firmanavn eller varemærker uden skriftligt samtykke.
11.6 Forpligtelsen til fortrolighed og ikke-anvendelse af de udleverede oplysninger og dokumenter gælder ikke, hvis det kan bevises, at leverandøren lovligt havde modtaget dem før meddelelsen, eller at de var offentligt kendte eller tilgængelige. Bevisbyrden ligger hos leverandøren.
§ 12 Adfærdskodeks for leverandører, sikkerhed i forsyningskæden
12.1 Leverandøren er forpligtet til at overholde lovgivningen i de(t) gældende retssystem(er). I særdeleshed må han hverken aktivt eller passivt, direkte eller indirekte deltage i nogen form for bestikkelse, krænkelse af medarbejdernes grundlæggende rettigheder eller børnearbejde. Virksomheden vil også påtage sig ansvaret for sine medarbejderes sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen, overholde miljøbeskyttelseslove og fremme og kræve overholdelse af denne adfærdskodeks fra sine leverandører efter bedste evne. Der henvises til PTD's Supplier Code of Conduct, som kan ses på hjemmesiden "www.pt-dresden.de".
12.2 Leverandøren træffer de nødvendige organisatoriske anvisninger og foranstaltninger, især inden for områderne beskyttelse af ejendom, forretningspartnere, personale- og informationssikkerhed, emballage og transport, for at sikre sikkerheden i forsyningskæden i overensstemmelse med kravene i tilsvarende internationalt anerkendte initiativer baseret på WCO SAFE Framework of Standards (f.eks. AEO, C-TPAT). Han beskytter sine leverancer og tjenester til PTD eller til tredjeparter, der er udpeget af PTD, mod uautoriseret adgang og manipulation. Han anvender kun pålideligt personale til sådanne leverancer og ydelser og forpligter eventuelle underleverandører til også at træffe passende foranstaltninger.
12.3 Hvis leverandøren groft misligholder sine forpligtelser i henhold til § 12, er PTD berettiget til at træde tilbage fra kontrakten eller ophæve kontrakten, uden at dette berører yderligere krav. Hvis det er muligt at afhjælpe pligtforsømmelsen, kan denne ret først udøves efter forgæves udløb af en rimelig frist til at afhjælpe pligtforsømmelsen.
§ 13 Eksportkontrol
13.1 Leverandøren skal opfylde alle krav i den gældende nationale og internationale told- og udenrigshandelslovgivning ("udenrigshandelslovgivning"). Leverandøren skal skriftligt informere PTD om alle oplysninger og data, som PTD kræver for at overholde udenrigshandelslovgivningen for eksport, import og reeksport, senest to uger efter bestillingen og straks i tilfælde af ændringer, især
- alle gældende eksportlistenumre, herunder eksportkontrolklassifikationsnummeret i henhold til den amerikanske handelskontrolliste (ECCN);
- den statistiske varekode i henhold til den aktuelle vareklassifikation i udenrigshandelsstatistikken og HS-koden (Harmoniseret System) og
- oprindelsesland (ikke-præferenceoprindelse) og, hvis det kræves af PTD, leverandørerklæringer om præferenceoprindelse (for europæiske leverandører) eller præferencecertifikater (for ikke-europæiske leverandører).
13.2 Hvis leverandøren misligholder sine forpligtelser i henhold til § 13, stk. 1, skal han bære alle udgifter og skader, som PTD påføres som følge heraf, medmindre leverandøren ikke er ansvarlig for misligholdelsen af forpligtelsen.
13.3 PTD's opfyldelse af kontrakten sker under forudsætning af, at der ikke foreligger hindringer for opfyldelsen på grund af nationale eller internationale udenrigshandelsretlige bestemmelser samt embargoer og/eller andre sanktioner.
§ 14 Beskyttelse af personoplysninger
Parterne forpligter sig til at overholde bestemmelserne i EU's generelle databeskyttelsesforordning og den tyske databeskyttelseslov ved behandling af personoplysninger. Der henvises til PTD's databeskyttelseserklæring, som kan ses på hjemmesiden "www.pt-dresden.de".
§ 15 Farlige stoffer
Hvis kontraktens genstand er et stof eller et præparat, der har farlige egenskaber i henhold til forordningen om farlige stoffer, eller som kun opstår ved håndtering, skal leverandøren klassificere, emballere og mærke det i overensstemmelse hermed, før det markedsføres i henhold til bestemmelserne i forordningen om farlige stoffer, der er gældende på leveringstidspunktet. Et aktuelt, dateret sikkerhedsdatablad på tysk og engelsk med henvisning til anvendelsessted og formål skal sendes med den første prøveudtagning og med den første serielevering. Sikkerhedsdatabladet skal sendes uopfordret, hver gang stoffet/præparatet ændres, og hver gang sikkerhedsdatabladet revideres af leverandøren, dog senest hvert 3. år. Hvis der findes særlige håndteringsbestemmelser, skal PTD informeres særskilt og skriftligt og rådgives om anvendelsen af stoffet/præparatet under hensyntagen til de lokale forhold hos PTD. Bestemmelserne, især leverandørens forpligtelser i henhold til forordningen om farlige stoffer i den på leveringstidspunktet gældende version, forbliver uændrede.
§ 16 Overdragelse
Leverandøren er ikke berettiget til at overdrage sine krav fra kontraktforholdet til tredjepart.
§ 17 Opfyldelsessted, værneting, gældende lov
17.1 Hvis der anmodes om insolvensbehandling af en parts aktiver, er den anden part berettiget til at træde tilbage fra den uopfyldte del af kontrakten i det omfang, det er tilladt i henhold til loven.
17.2 Medmindre andet er angivet i ordren, er opfyldelsesstedet PTD's hjemsted.
17.3 Hvis leverandøren er erhvervsdrivende, er PTD's forretningssted aftalt som værneting. PTD forbeholder sig ret til at sagsøge leverandøren ved retten på dennes hjemsted.
17.4 Forbundsrepublikken Tysklands lovgivning gælder - under udelukkelse af lovvalg og FN's konvention om aftaler om internationale køb af 11. april 1980 (FN's købekonvention).
17.5 Skulle enkelte bestemmelser i disse generelle købsbetingelser være eller blive ugyldige, gælder de øvrige bestemmelser uanset dette.
PTD GmbH, version 1.0, januar 2022