§ 1 Algemeen - Toepassingsgebied
1.1 Deze algemene inkoopvoorwaarden gelden voor het afsluiten van overeenkomsten met ondernemingen, § 310 lid 1 BGB, en publiekrechtelijke rechtspersonen of een publiekrechtelijk speciaal vermogen. Voorwaarden van de leverancier of van derden gelden niet, ook als PTD tegen de geldigheid daarvan in afzonderlijke gevallen geen afzonderlijk bezwaar maakt. Ook wanneer de leverancier naar een brief verwijst die voorwaarden van de leverancier of een derde bevat of daarnaar verwijst, betekent dit niet dat hij met de geldigheid van deze voorwaarden instemt.
1.2 Aanvullingen en wijzigingen op de gemaakte afspraken, waaronder deze algemene inkoopvoorwaarden, dienen in tekstvorm te worden bevestigd. Verzending per telecommunicatie, in het bijzonder per fax of e-mail, is hiertoe voldoende, mits een kopie van de ondertekende verklaringen wordt meegezonden. Mondelinge afspraken zijn geldig als ze door PTD in tekstvorm zijn bevestigd.
1.3 De algemene inkoopvoorwaarden gelden ook voor alle toekomstige transacties en overeenkomsten met de leverancier.
§ 2 Opdrachten en overeenkomsten
2.1 Voor zover aanbiedingen (opdrachten) van PTD niet uitdrukkelijk een bindende termijn bevatten, is PTD daaraan gebonden gedurende een week na de datum van de aanbieding. Bepalend voor de tijdige aanvaarding is de ontvangst van de verklaring van aanvaarding in tekstvorm door PTD. Wijzigingen van en aanvullingen op de offertes zijn alleen bindend als ze door PTD in tekstvorm worden bevestigd. Door toezending per fax of e-mail wordt de tekstverklaring geacht te zijn opgevolgd.
2.2 PTD heeft te allen tijde het recht de overeenkomst door een schriftelijke verklaring met opgave van redenen te ontbinden, als de bestelde producten door omstandigheden die zich na het sluiten van de overeenkomst hebben voorgedaan, niet meer in het bedrijf van PTD kunnen worden gebruikt. In dit geval wordt de leverancier de door hem geleverde deelprestatie vergoed.
§ 3 Prijs
3.1 De in de opdracht vermelde prijs is bindend en omvat, voor zover niet anders is overeengekomen, de kosten voor verpakking, verzekering, vracht, transport en douane tot aan het door PTD aangegeven verzendadres of de door PTD aangegeven plaats van gebruik (DDP - Delivered Duty Paid conform Incoterms 2010) vermeerderd met de desbetreffende wettelijke btw. Als in uitzonderingsgevallen een prijs EXW (af fabriek volgens Incoterms 2010) is overeengekomen, draagt PTD alleen de gunstigste vrachtkosten. In ieder geval draagt opdrachtnemer de kosten tot aan de overdracht aan de vervoerder, inclusief het laden.
3.2 De overeengekomen prijzen zijn vaste prijzen. Aanspraken op grond van bijkomende leveringen en/of diensten kunnen slechts geldend worden gemaakt na voorafgaande schriftelijke overeenstemming en inbedrijfstelling van de bijkomende leveringen en/of diensten tussen de contractanten. Kortingen in de periode tussen de bestelling en de levering komen PTD ten goede.
3.3 PTD heeft het recht op verrekening en retentierechten voor zover dit wettelijk is toegestaan.
§ 4 Betaling en factuur
4.1 Betaling geschiedt altijd per bankoverschrijving. De leverancier moet daartoe passende bankgegevens verstrekken. Betaling per wissel blijft voorbehouden.
4.2 Tenzij anders overeengekomen, geschieden alle betalingen in Europese valuta.
4.3 Betaling van de factuur houdt geen goedkeuring van de levering of afstand van klachten over zichtbare of verborgen gebreken in.
4.4 PTD behoudt zich het recht voor, in het bijzonder bij betaling in termijnen, deze met afzonderlijk overeen te komen bankgaranties te garanderen.
4.5 Facturen kunnen door PTD alleen in behandeling worden genomen als ze het in de opdracht van PTD vermelde opdrachtnummer en de bij de opdracht overeengekomen gegevens en/of documenten bevatten en voldoen aan de bepalingen van het Duitse BTW-recht. Leverancier is verantwoordelijk voor alle gevolgen die voortvloeien uit het niet nakomen van deze verplichting, tenzij hij kan aantonen dat hij hiervoor niet verantwoordelijk is.
4.6 De betalingstermijn van de factuur bedraagt 30 dagen en begint met de ontvangst van een correcte, controleerbare factuur conform § 14 UStG door PTD, waarbij de datum van het ontvangststempel en niet de factuurdatum bepalend is voor de naleving van de termijn. Facturen met gebreken of fouten vormen geen vervaldatum en kunnen te allen tijde door PTD worden teruggezonden. In het laatste geval wordt de vervaldatum pas vastgesteld na ontvangst van de gecorrigeerde factuur.
4.7 Bij gebrekkige, onvolledige of nog niet voltooide leveringen of diensten heeft PTD het recht, zonder afbreuk te doen aan zijn overige rechten, betalingen voor alle vorderingen uit de zakelijke relatie in redelijke omvang en zonder schadevergoeding tot de behoorlijke nakoming achteraf in te houden, zonder verlies van rabatten, kortingen en soortgelijke betalingsvoordelen.
§ 5 Leveringsdata, termijnen en vertragingen
5.1 De in de opdracht vermelde levertermijn is bindend. PTD behoudt zich het recht voor de aangegeven levertermijnen te wijzigen. Beslissend voor het nakomen van de levertermijn is de ontvangst van de goederen bij PTD of op het opgegeven afleveradres.
5.2 Vervroegde leveringen worden alleen geaccepteerd na voorafgaande afspraak met PTD. Zonder voorafgaande overeenstemming behoudt PTD zich het recht voor de levering niet in ontvangst te nemen en op kosten en risico van de leverancier te retourneren.
5.3 Leverancier is verplicht PTD onmiddellijk schriftelijk te informeren zodra zich omstandigheden voordoen of aan hem kenbaar worden die erop wijzen dat de overeengekomen leveringstermijn niet kan worden aangehouden. PTD behoudt zich het recht voor om andere afspraken te maken met het oog op een tijdige nakoming in gevallen waarin zij door de vertraging problemen heeft met het halen van de termijnen.
5.4 Bij overschrijding van de overeengekomen leverings- of uitvoeringstermijn kan PTD zich na afloop van een door PTD gestelde redelijke respijttermijn terugtrekken uit de overeenkomst en zich elders vervangen. Bovendien behoudt PTD zich het recht voor schadevergoeding te eisen voor directe en/of indirecte schade die door de vertraging is ontstaan.
5.5 Bij vertraging in de levering heeft PTD het recht een contractuele boete van 1% per week of gedeelte daarvan te eisen, tot een maximum van 5% van de totale opdrachtwaarde (eindbedrag van de factuur exclusief btw). PTD behoudt zich het recht voor verdere rechtsvorderingen in te stellen.
§ 6 Emballage
6.1 Emballage kan alleen in rekening worden gebracht na voorafgaande overeenkomst in tekstvorm.
6.2 PTD behoudt zich het recht voor om gefactureerde, nog bruikbare emballage tegen vergoeding van het daarop in rekening gebrachte bedrag te retourneren.
6.3 Leenemballage moet duidelijk als zodanig worden gekenmerkt en het aantal stuks moet op de begeleidende documenten worden vermeld. De pallets die voor het transport worden gebruikt, moeten in perfecte staat verkeren.
6.4 De goederen moeten zodanig worden verpakt dat transportschade wordt voorkomen.
6.5 Op de verplichting van de leverancier om de verpakking terug te nemen zijn de wettelijke bepalingen van toepassing.
§ 7 Aanvaarding van goederen, risico-overgang, eigendomsrechten
7.1 Gevallen van overmacht en bedrijfsstoringen, ongeacht hun aard en oorzaken, die de inontvangstneming van de goederen door PTD bemoeilijken of onmogelijk maken, evenals bij PTD optredende niet te voorziene veranderingen van hoeveelheden, geven PTD het recht de inontvangstnemingstermijnen te verschuiven of de leveringsovereenkomst op grond van schriftelijke verklaringen op te zeggen. In geval van annulering vergoedt PTD de leverancier de tot aan het moment van annulering aantoonbaar ontstane meerkosten.
7.2 De verzending geschiedt op risico van de leverancier. Het risico van een verslechtering, inclusief onopzettelijk verlies, blijft voor rekening van de leverancier tot aan de reglementaire en volledige levering op het door PTD aangegeven verzendadres of de door PTD aangegeven plaats van gebruik, tenzij in afzonderlijke gevallen anders is overeengekomen.
7.3 Bij levering met installatie of montage gaat het risico bij succesvolle voltooiing, die door een acceptatierapport moet worden gedocumenteerd, over op PTD.
7.4 Voor zover de leverancier materiaalmonsters, testrapporten, kwaliteitsdocumenten of andere contractueel overeengekomen documenten ter beschikking moet stellen, veronderstelt de volledigheid van de levering en dienstverlening ook de ontvangst van deze documenten door PTD.
7.5 Bij levering van goederen onder eigendomsvoorbehoud is PTD gerechtigd de goederen in het kader van de normale bedrijfsuitoefening door te verkopen. PTD wordt uiterlijk door betaling van de volledige vergoeding eigenaar.
§ 8 Garantie, melding van materiële gebreken en eigendomsgebreken
8.1 De leverancier is er tegenover PTD voor verantwoordelijk dat zijn leveringen en diensten voldoen aan de erkende regels van de techniek en de contractueel overeengekomen eigenschappen, normen evenals de veiligheids-, arbo-, ongevallenpreventie- en overige voorschriften, de door de leverancier verzekerde kwaliteit hebben en vrij zijn van gebreken. Voor het overige gelden de desbetreffende wettelijke bepalingen.
8.2 Voor alle leveringen en diensten geldt een garantietermijn van 36 maanden.
8.3 Kennisgevingen van duidelijke gebreken gelden als gedaan, wanneer PTD het gebrek onmiddellijk, d.w.z. zo snel mogelijk in het kader van de normale bedrijfsuitoefening, meldt. Kennisgevingen van verborgen gebreken gelden als gedaan, wanneer PTD deze na ontdekking, aan het begin of tijdens het productieproces bekend maakt.
8.4 Bij correcte melding van gebreken kan PTD afhankelijk van de eisen de volgende rechten bij gebrekkige levering of dienstverlening doen gelden:
8.5 Vermindering van de verkoopprijs indien de goederen gebruikt kunnen worden of acceptatie van de gebrekkige prestatie.
8.6 Defecte vervangende levering of herhaalde prestatie binnen een redelijke termijn, inclusief kosteloze retournering van de defecte goederen door de leverancier. In geval van een vervangende levering of een nieuwe prestatie geldt de nakoming achteraf als mislukt indien het materiële gebrek na de eerste poging tot nakoming nog niet is verholpen.
8.7 Indien dit niet mogelijk is, heeft PTD het recht zich uit de overeenkomst terug te trekken, als alternatief voor vervanging te zorgen en schadevergoeding te eisen. PTD is niet verplicht om bij het in ontvangst nemen van de gebrekkige levering of dienst afstand te doen van zijn garantierechten.
8.8 Indien het onmiddellijk verhelpen van een gebrek noodzakelijk is om grote nadelen te voorkomen, heeft PTD het recht het gebrek zelf te (laten) verhelpen op kosten van de Leverancier. De aansprakelijkheid van de Leverancier in geval van het verhelpen van gebreken omvat alle schade en kosten die door het gebrek zijn veroorzaakt.
8.9 Voor zover de Leverancier in het kader van zijn verplichting tot het verhelpen van gebreken een nieuwe levering doet of een gebrek verhelpt, begint de in § 8 (2) genoemde verjaringstermijn opnieuw te lopen. De leverancier draagt ook de kosten en het risico van de maatregelen die nodig zijn voor de nakoming achteraf (bijv. retourkosten, transportkosten).
§ 9 Aansprakelijkheid en overige vorderingen
9.1 De leverancier is aansprakelijk voor door hem veroorzaakte letsel-, zaak- en gevolgschade in het kader van de wettelijke bepalingen.
9.2 Voor zover de leverancier aansprakelijk is voor deze schade, is hij verplicht PTD te vrijwaren voor aanspraken van derden op schadevergoeding.
9.3 Indien PTD op grond van een gebrek aan een door opdrachtnemer geleverd product genoodzaakt is een terugroepactie tegen derden uit te voeren, draagt opdrachtnemer alle aan de terugroepactie verbonden kosten.
9.4 Wordt PTD aangesproken op grond van de risicoaansprakelijkheid jegens derden volgens het niet-dwingend recht, dan vrijwaart de leverancier PTD op eerste aanmaning voor deze aanspraken, voor zover hij ook direct aansprakelijk zou zijn. Voor de schadevergoeding tussen PTD en de leverancier gelden dienovereenkomstig de beginselen van § 254 BGB. Dit geldt ook in het geval van een rechtstreekse aanspraak tegen de leverancier.
9.5 De leverancier is verplicht een geschikte aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten en PTD hiervan op verzoek bewijs te leveren.
§ 10 Auteurs-, uitvinders- en industriële eigendomsrechten (van derden)
10.1 De leverancier is ervoor verantwoordelijk dat in verband met zijn levering geen rechten van derden worden geschonden.
10.2 Indien PTD in dit verband wordt aangesproken, is de leverancier verplicht PTD voor deze aanspraken te vrijwaren.
10.3 De vrijwaringsverplichting van de leverancier heeft betrekking op alle schade en kosten die voor PTD noodzakelijkerwijs voortvloeien uit of verband houden met de aanspraak van een derde.
§ 11 Tekeningen, modellen, technische documenten, productiemiddelen, beschikbaarstelling van materialen, geheimhouding
11.1 De leverancier is verplicht alle afbeeldingen, tekeningen, berekeningen, mallen, monsters en knowhow evenals andere ontvangen documenten en informatie strikt geheim te houden en na voltooiing van de opdracht ongevraagd terug te geven. Ze mogen niet worden overhandigd of anderszins toegankelijk worden gemaakt voor onbevoegde derden. Vermenigvuldiging van dergelijke stukken is alleen toegestaan binnen het kader van operationele eisen en auteursrechtelijke bepalingen.
11.2 De geheimhoudingsplicht van Leverancier strekt zich ook uit tot persoonsgegevens.
11.3 De geheimhoudingsplicht geldt ook na uitvoering of mislukking van een overeenkomst; zij vervalt indien en voor zover de in de verstrekte afbeeldingen, tekeningen, berekeningen en andere documenten vervatte productiekennis algemeen bekend is geworden. Onderleveranciers zijn dienovereenkomstig verplicht.
11.4 Indien PTD stoffen en materialen levert en/of ter beschikking stelt, blijven deze eigendom van PTD. Verwerking of omvorming door de leverancier gebeurt voor PTD. Als de stoffen en materialen van PTD met andere, niet aan PTD toebehorende voorwerpen worden verwerkt, verwerft PTD mede-eigendom aan het nieuwe voorwerp in de verhouding van de waarde van zijn voorwerpen tot de andere verwerkte voorwerpen op het tijdstip van verwerking.
11.5 De leverancier mag alleen met voorafgaande schriftelijke toestemming van PTD reclame maken voor de zakelijke relatie tussen de contractanten. Leverancier verplicht zich de bedrijfsnaam of handelsmerken van PTD niet zonder schriftelijke toestemming te gebruiken.
11.6 De verplichting tot geheimhouding en niet-gebruik van de ter beschikking gestelde informatie en documenten geldt niet, als kan worden aangetoond dat de leverancier deze vóór de kennisgeving rechtsgeldig heeft ontvangen of dat deze openbaar bekend of toegankelijk waren. De bewijslast ligt bij de leverancier.
§ 12 Gedragscode voor leveranciers, veiligheid in de toeleveringsketen
12.1 De leverancier is verplicht om de wetten van het (de) toepasselijke rechtssysteem (-systemen) na te leven. In het bijzonder zal hij niet actief of passief, direct of indirect deelnemen aan enige vorm van omkoping, schending van de grondrechten van zijn werknemers of kinderarbeid. Ze zal ook de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de gezondheid en veiligheid van haar werknemers op de werkplek, de wetten inzake milieubescherming naleven en zo goed mogelijk de naleving van deze Gedragscode door haar leveranciers bevorderen en eisen. Verwezen wordt naar de gedragscode voor leveranciers van PTD, die op de website "www.pt-dresden.de" kan worden ingezien.
12.2 De leverancier neemt de noodzakelijke organisatorische instructies en maatregelen, in het bijzonder op het gebied van de bescherming van eigendommen, veiligheid van handelspartners, personeel en informatie, verpakking en transport, om de veiligheid in de toeleveringsketen te waarborgen in overeenstemming met de eisen van overeenkomstige internationaal erkende initiatieven op basis van het normenkader WCO SAFE (bijv. AEO, C-TPAT). Hij beschermt zijn leveringen en diensten aan PTD of aan door PTD aangewezen derden tegen onbevoegde toegang en manipulatie. Hij zet voor deze leveringen en diensten alleen betrouwbaar personeel in en verplicht eventuele onderaannemers tot het nemen van passende maatregelen.
12.3 Als de leverancier de verplichtingen uit § 12 opzettelijk niet nakomt, heeft PTD het recht, onverminderd verdere aanspraken, zich uit de overeenkomst terug te trekken of de overeenkomst te ontbinden. Als het mogelijk is om het plichtsverzuim op te heffen, kan dit recht alleen worden uitgeoefend na het vruchteloos verstrijken van een redelijke termijn om het plichtsverzuim op te heffen.
§ 13 Exportcontrole
13.1 De leverancier moet voldoen aan alle eisen van het geldende nationale en internationale douane- en vreemde handelsrecht ("vreemde handelsrecht"). De leverancier moet PTD alle informatie en gegevens die PTD nodig heeft voor de naleving van het vreemde handelsrecht voor uitvoer, invoer en wederuitvoer uiterlijk twee weken na de opdracht en bij wijzigingen onmiddellijk schriftelijk meedelen, in het bijzonder
- alle van toepassing zijnde exportlijstnummers, inclusief het Export Control Classification Number volgens de U.S. Commerce Control List (ECCN);
- de statistische goederencode volgens de huidige goederenclassificatie van de statistiek van de buitenlandse handel en de GS-code (geharmoniseerd systeem) en
- land van oorsprong (niet-preferentiële oorsprong) en, indien vereist door PTD, leveranciersverklaringen van preferentiële oorsprong (voor Europese leveranciers) of preferentiecertificaten (voor niet-Europese leveranciers).
13.2 Indien de leverancier zijn verplichtingen uit § 13 lid 1 niet nakomt, draagt hij alle kosten en schade die PTD daardoor lijdt, tenzij de leverancier niet verantwoordelijk is voor het plichtsverzuim.
13.3 De nakoming van de overeenkomst door PTD is onderworpen aan het voorbehoud dat er geen belemmeringen voor de nakoming zijn op grond van nationale of internationale voorschriften van het buitenlandse handelsrecht alsmede geen embargo's en/of andere sancties.
§ 14 Gegevensbescherming
De partijen verplichten zich bij de verwerking van persoonlijke gegevens de bepalingen van de algemene verordening gegevensbescherming van de EU en de federale wet op de gegevensbescherming in acht te nemen. Verwezen wordt naar de gegevensbeschermingsverklaring van PTD, die op de website "www.pt-dresden.de" kan worden ingezien.
§ 15 Gevaarlijke stoffen
Als het voorwerp van de overeenkomst een stof of preparaat is met gevaarlijke eigenschappen in de zin van de verordening inzake gevaarlijke stoffen of die alleen bij de omgang ontstaan, moet de leverancier deze voor het in de handel brengen volgens de op het tijdstip van levering geldige bepalingen van de verordening inzake gevaarlijke stoffen dienovereenkomstig indelen, verpakken en etiketteren. Een actueel, gedateerd veiligheidsinformatieblad in het Duits en Engels, met vermelding van de plaats van gebruik en het beoogde doel, moet met de eerste monsterneming en met de eerste serielevering worden meegestuurd. Het veiligheidsinformatieblad moet ongevraagd worden opgestuurd telkens als de stof/het preparaat wordt gewijzigd en telkens als het veiligheidsinformatieblad door de leverancier wordt herzien, maar ten laatste om de 3 jaar. Als er speciale behandelingsvoorschriften bestaan, moet PTD hierover apart schriftelijk worden geïnformeerd en worden geadviseerd over het gebruik van de stof of het preparaat, rekening houdend met de plaatselijke omstandigheden bij PTD. De bepalingen, in het bijzonder de verplichtingen van de leverancier volgens de verordening gevaarlijke stoffen in de op het tijdstip van levering geldige versie, blijven onaangetast.
§ 16 Overdracht
De Leverancier is niet bevoegd zijn vorderingen uit de contractuele relatie aan derden over te dragen.
§ 17 Plaats van nakoming, bevoegde rechtbank, toepasselijk recht
17.1 Indien een insolventieprocedure wordt aangevraagd tegen het vermogen van een partij, heeft de andere partij het recht om zich terug te trekken uit het niet nagekomen deel van het contract voor zover dit wettelijk is toegestaan.
17.2 Voor zover in de opdracht niet anders is vermeld, is de plaats van nakoming de vestigingsplaats van PTD.
17.3 Indien de opdrachtnemer een handelaar is, wordt de vestigingsplaats van PTD als bevoegde rechtbank overeengekomen. PTD behoudt zich het recht voor de leverancier te dagvaarden voor de rechtbank van zijn vestigingsplaats.
17.4 Het recht van de Bondsrepubliek Duitsland is van toepassing - met uitsluiting van het conflictenrecht en het Verdrag der Verenigde Naties inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken van 11 april 1980 (VN Koopverdrag).
17.5 Indien afzonderlijke bepalingen van deze algemene inkoopvoorwaarden ongeldig zijn of worden, blijven de overige bepalingen onafhankelijk van deze omstandigheid van kracht.
PTD GmbH, versie 1.0, januari 2022